Als recordbeheerder werk je aan de bewerking van een analoog archief dat wordt voorbereid op overbrenging naar het Stadsarchief. Daarnaast lever je een concrete bijdrage aan de dagelijkse dienstverlening. Je besteedt ongeveer 60% van je tijd aan archiefbewerking en 40% aan operationele taken.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• archiefbewerking van analoog archiefmateriaal voor overbrenging;
• afhandelen van informatieverzoeken via zowel de fysieke balie als digitale kanalen;
• beheer van semi-statische personeelsdossiers;
• dossiervorming en selectie en waardering volgens geldende wet- en regelgeving.

Je werkt hierbij nauw samen met collega's, maar voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit.

Je bent een professional in het informatie- en archiefbeheer die graag verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt.

Wij zoeken iemand met:

• een afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer of een archiefopleiding (Archivaris A), of gelijkwaardig kennisniveau;
• ervaring binnen een archiefafdeling of -dienst, het liefst binnen een universitaire context;
• ervaring met registratie in documentmanagementsystemen (DMS'en) en databases;
• kennis van wettelijke vereisten rond archief- en informatiebeheer;
• een zelfstandige werkhouding en het vermogen om nieuwe werkwijzen snel eigen te maken;
• nauwkeurigheid en oog voor detail in je werkzaamheden.

Ervaring met Filemaker en Corsa is een pré.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. De functie is tijdelijk van aard.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.