Je takenpakket omvat:

• algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige taken (o.a. agendabeheer, boeken van zalen en catering, aanschaffen van kantoorartikelen en meubilair, postzaken);

• gebouw- en werkplekbeheer (o.a. toegangsrechten voor nieuwe collega’s en meldingen van technische of facilitaire storingen);

• plannen en notuleren van teamvergaderingen;
• praktische ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
• praktische ondersteuning bij onboarding van nieuwe CSSci-collega's.
• ondersteuning bij het evalueren van het programma, bijvoorbeeld door het analyseren van evaluaties en formulieren en het voorbereiden van feedbacksessies;
• organiseren, voorbereiden en soms zelf deelnemen aan activiteiten die bijdragen aan de opbouw van de onderwijsgemeenschap, zoals vakgerelateerde bijeenkomsten en sociale evenementen.

Binnen onze bacheloropleiding hechten we veel waarde aan een sterk gemeenschapsgevoel. Studenten en stafleden leveren een actieve bijdrage aan de (verdere) vorming van de ‘community’ van CSSci. Vanuit jouw functie word je aangemoedigd om ook invulling te geven hieraan op een manier die bij jou past.

Ben je een gevorderde bachelorstudent of (beginnende) masterstudent aan een Nederlandse universiteit en herken je je in het onderstaande profiel? Dan moedigen we je van harte aan om te solliciteren.

We zoeken een kandidaat:

• die punctueel en secuur is en gestructureerd werkt;
• die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• met een dienstverlenende, sociale en proactieve instelling: een echte aanpakker;
• die het prettig vindt om een (centraal) aanspreekpunt te zijn; geen vraag is jou te gek en wanneer je het antwoord niet weet ga je er zelfstandig naar op zoek;
• die affiniteit heeft met digitale tools en platformen;
• die discreet is in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• met een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Let op: huidige en voormalige studenten van de BSc Computational Social Science komen niet in aanmerking voor deze functie.

We bieden een afwisselende en leerzame functie binnen een dynamische academische omgeving, voor 10 uur per week, met een initiële aanstelling van zes maanden. Bij goed functioneren kan het dienstverband worden verlengd.

Je krijgt de ruimte om je eigen draai te geven aan de rol en actief bij te dragen aan het opbouwen van de CSSci-community. De werkzaamheden zijn veelzijdig, van secretariële ondersteuning tot inhoudelijke betrokkenheid bij onderwijs en organisatie. Hierdoor krijg je de kans krijgt om zowel organisatorische als coördinerende vaardigheden verder te ontwikkelen. In overleg zijn je uren flexibel in te delen over de week. We streven naar een zo spoedig mogelijke startdatum.