Opleidingscoördinator

Opleidingscoördinator

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Als opleidingscoördinator vorm je de spil in de ondersteuning waarin je specifiek zorg draagt voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van het programma van meerdere opleidingen, te weten Biological Sciences, Earth Sciences en deels ook Bioinformatics and Systems Biology (joint degree UvA/VU). Met een focus op onderwijslogistiek bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en informatiestromen in de gehele cyclus van onderwijsontwikkeling tot diplomering. Het is een ketenproces met veel verschillende stakeholders zoals studenten, docenten en (collega-)ondersteuners, met als doel het onderwijs gestroomlijnd te laten verlopen. Een goede onderwijslogistiek draagt bij aan een hogere student- en docenttevredenheid, verhoging van de kwaliteit van het onderwijs, meer studiesucces, en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Als opleidingscoördinator vorm je de spil in de ondersteuning waarin je specifiek zorg draagt voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van het programma van meerdere opleidingen, te weten Biological Sciences, Earth Sciences en deels ook Bioinformatics and Systems Biology (joint degree UvA/VU). Met een focus op onderwijslogistiek bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en informatiestromen in de gehele cyclus van onderwijsontwikkeling tot diplomering. Het is een ketenproces met veel verschillende stakeholders zoals studenten, docenten en (collega-)ondersteuners, met als doel het onderwijs gestroomlijnd te laten verlopen. Een goede onderwijslogistiek draagt bij aan een hogere student- en docenttevredenheid, verhoging van de kwaliteit van het onderwijs, meer studiesucces, en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als opleidingscoördinator:

  • ondersteun je het onderwijs en adviseer je over onderwijslogistiek: je werk draagt direct bij aan (de kwaliteit van) het onderwijs;
  • wordt er een beroep op je gedaan om studenten en docenten te helpen om dagelijkse problemen die zich voordoen in het onderwijs creatief, en binnen de daarvoor geldende kaders, op te lossen;
  • werk je (hierbij) nauw samen met de opleidingsdirecteur(en) van de betreffende opleiding(en), de studieadviseur(s) en andere collega’s in het team Opleidingsondersteuning en in het ESC als geheel;
  • zorg je ervoor dat alle bij de opleiding(en) betrokken partijen bekend zijn met werkprocessen van het ESC en informeer je studenten en docenten over faculteits- en opleidingspecifieke processen;
  • ondersteun je bij het onderwijsmanagement: zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning, en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
  • denk je mee over beleidsvragen die de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding betreffen;
  • informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
  • coördineer en/of organiseer je faculteit brede en opleiding specifieke onderwijsprocessen: hieronder vallen onder meer de coördinatie van de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement, de studiegids en evaluaties ten behoeve van het onderwijs, en de organisatie van de facultaire introductie;
  • ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding.

Dit vragen we van jou

Als opleidingscoördinator:

  • beschik je over een voltooide academische opleiding (Master);
  • heb je bij voorkeur ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
  • heb je goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
  • ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
  • beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
  • ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
  • heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
  • zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
  • beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Om te beginnen bieden we een fijne werkplek met leuke collega’s in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor 7 maanden. De gewenste startdatum is 1 september 2026. 

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert tussen € 3.546,00 en € 5.538,00 (schaal 10) exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing.

  • Een warm welkom in een enthousiast en gedreven team van assistent-opleidingscoördinatoren en opleidingscoördinatoren.
  • Een werkomgeving waarin je gestimuleerd wordt om jezelf te ontwikkelen.
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op Science Park Amsterdam: je werk draagt echt ergens aan bij.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als opleidingscoördinator:

  • ondersteun je het onderwijs en adviseer je over onderwijslogistiek: je werk draagt direct bij aan (de kwaliteit van) het onderwijs;
  • wordt er een beroep op je gedaan om studenten en docenten te helpen om dagelijkse problemen die zich voordoen in het onderwijs creatief, en binnen de daarvoor geldende kaders, op te lossen;
  • werk je (hierbij) nauw samen met de opleidingsdirecteur(en) van de betreffende opleiding(en), de studieadviseur(s) en andere collega’s in het team Opleidingsondersteuning en in het ESC als geheel;
  • zorg je ervoor dat alle bij de opleiding(en) betrokken partijen bekend zijn met werkprocessen van het ESC en informeer je studenten en docenten over faculteits- en opleidingspecifieke processen;
  • ondersteun je bij het onderwijsmanagement: zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning, en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
  • denk je mee over beleidsvragen die de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding betreffen;
  • informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
  • coördineer en/of organiseer je faculteit brede en opleiding specifieke onderwijsprocessen: hieronder vallen onder meer de coördinatie van de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement, de studiegids en evaluaties ten behoeve van het onderwijs, en de organisatie van de facultaire introductie;
  • ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding.

Dit vragen we van jou

Als opleidingscoördinator:

  • beschik je over een voltooide academische opleiding (Master);
  • heb je bij voorkeur ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
  • heb je goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
  • ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
  • beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
  • ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
  • heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
  • zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
  • beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we jou

Om te beginnen bieden we een fijne werkplek met leuke collega’s in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor 7 maanden. De gewenste startdatum is 1 september 2026. 

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert tussen € 3.546,00 en € 5.538,00 (schaal 10) exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing.

  • Een warm welkom in een enthousiast en gedreven team van assistent-opleidingscoördinatoren en opleidingscoördinatoren.
  • Een werkomgeving waarin je gestimuleerd wordt om jezelf te ontwikkelen.
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op Science Park Amsterdam: je werk draagt echt ergens aan bij.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC).

 

Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen. De FNWI heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. 

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zes afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, bedrijfsvoering en het Teaching & Learning Centre (TLC).

 

Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen. De FNWI heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via de rode knop online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een .pdf bestand voor 20 mei 2026.

  • een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring
  • motivatiebrief

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Bij aanmelding van een potentieel geschikte kandidaat zullen er gesprekken worden gepland.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via de rode knop online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een .pdf bestand voor 20 mei 2026.

  • een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring
  • motivatiebrief

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Bij aanmelding van een potentieel geschikte kandidaat zullen er gesprekken worden gepland.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!