Als programmamanager ben je het organisatorische aanspreekpunt van Fair and Resilient Societies. Je werkt nauw samen met de academische programmatrekkers, dr. Cody Hochstenbach en prof. dr. Roger Laeven, de programmaraad en subthema-coördinatoren en ondersteunt de uitwerking en uitvoering van het FRS-meerjarenplan. Je vertaalt deze naar concrete activiteiten, een realistische planning en heldere werkafspraken. Je zorgt dat betrokkenen weten wat er speelt, hoe zij kunnen bijdragen en welke mogelijkheden er zijn om samen te werken. Tegelijkertijd houd je overzicht over de uitvoering, planning en financiën van het programma.

Ondersteuning FRS-gemeenschap

• Je bouwt en onderhoudt een actief, toegankelijk netwerk binnen de UvA en verbindt onderzoekers, docenten en ondersteunende collega’s. Daarbij modereer je een online community platform en een fysieke FRS-werkplek; 
• Je organiseert bijeenkomsten en workshops die ontmoeting en kennisuitwisseling stimuleren, betrekt nieuwe deelnemers en helpt samenwerkingsideeën om te zetten in concrete vervolgstappen.

Interne communicatie

• Je coördineert de interne communicatie van het programma en maakt activiteiten, resultaten en mogelijkheden voor deelname en financiering zichtbaar via regelmatige updates en goed vindbare informatie;
• Je haalt actief nieuws, ideeën en behoeften op binnen de gemeenschap en vertaalt deze, in afstemming met communicatiecollega’s, naar toegankelijke berichten en input voor de verdere ontwikkeling van het programma.

Dagelijks management en ondersteuning van de programmaraad

• Je coördineert de dagelijkse uitvoering van het programma, bent aanspreekpunt voor organisatorische vragen en bewaakt de voortgang van activiteiten, interne calls en gemaakte afspraken;
• Je ondersteunt de programmatrekkers en de programmaraad bij planvorming en besluitvorming en verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten.

Planning, financiën en interne afstemming

• Je coördineert de jaarplanning en programmabegroting, bewaakt samen met de financiële ondersteuning de beschikbare middelen en verzorgt voortgangs- en financiële overzichten voor de verantwoording van het programma;
• Je stemt af met Academische Zaken over universitaire processen en rapportages, met de grant advisor over financieringskansen en subsidieondersteuning, met de impact developer over externe partnerschappen en met andere strategische thema’s over gezamenlijke activiteiten en werkwijzen.

Je bent een verbindende organisator die gemakkelijk contact legt, zorgvuldig werkt en afspraken omzet in concrete actie. Je voelt je thuis in een academische omgeving waarin mensen vanuit verschillende disciplines, rollen en belangen samenwerken.

Je hebt:

• Academisch werk- en denkniveau en affiniteit met het thema veerkrachtige en rechtvaardige samenleving en met interdisciplinaire samenwerking;
• Ervaring met programma- of projectmanagement, bij voorkeur binnen een universiteit of onderzoeksorganisatie;
• Ervaring met communitybuilding, netwerkontwikkeling of het ondersteunen van samenwerking tussen verschillende teams of organisatieonderdelen;
• Sterke organisatorische vaardigheden: je kunt prioriteiten stellen, meerdere activiteiten coördineren en overzicht houden over planning en voortgang;
• Ervaring met interne communicatie en het schrijven van heldere, toegankelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen;
• Affiniteit met begrotingen en financiële processen en de vaardigheid om budgetten en financiële overzichten te volgen;
• Een proactieve en dienstverlenende werkhouding, met oog voor zowel mensen als resultaten;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en goed af te stemmen met academische coördinatoren, onderzoekers en het FRS-programmateam;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Kennis van de UvA en ervaring met het ondersteunen van een programmaraad of vergelijkbaar overlegorgaan zijn een pré.

Een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan samenwerking rond belangrijke verweven thema’s als veerkracht, rechtvaardigheid, ongelijkheid en bestaanszekerheid, bevolkingsverandering en migratie, crises en democratische weerbaarheid.  Je krijgt ruimte om de interne gemeenschap en communicatie van FRS verder vorm te geven en werkt met collega’s uit verschillende disciplines en faculteiten.

Je combineert procesfacilitatie met concrete organisatorische verantwoordelijkheid. Daarmee draag je direct bij aan een programma waarin bestuurders, onderzoekers, en docenten elkaar versterken en aanvullen.

We bieden een dienstverband voor 22,8 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2027.

Het UFO profiel Projectleider 1 is van toepassing. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.706 tot €5.760 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 10. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.

Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.