Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten, vanaf de aanvraag tot en met de verantwoording. Daarnaast beheer je ook een interne projectportefeuille, waarbij vanuit de Universiteitsbibliotheek beurzen ter beschikking worden gesteld aan het wetenschappelijk personeel. In deze functie denk je actief mee met het bibliotheek- en museumpersoneel, help je hen hun budget te beheren en geef je advies zodat ze het maximale uit hun project kunnen halen. Je werkt veelal zelfstandig, maar ook samen met je directe collega’s in een informeel team. Je onderhoudt goede contacten met de business controller, subsidiegevers, accountants en UvA-collega’s binnen en buiten je faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders, het museummanagement en de business controller over alle in- en externe regelgeving inzake externe subsidiefinanciering;
• adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij financiële vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van subsidieprojecten;
• opstellen van externe en interne projectbegrotingen;
• beheren en administreren van interne projectenportefeuille;
• controleren van de voortgang van projecten;
• projectbudgetten in de gaten houden en budgetoverschrijdingen tijdig signaleren;
• opstellen van facturen, declaraties en financiële verantwoordingen voor opdrachtgevers;
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders, museummanagement en de business controller;
• analyseren van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille;
• zorgen voor de oplevering van accountantsdossiers.

Jij weet het nodige van project control, financial control en financiële informatieverstrekking en kunt dat op heldere wijze communiceren. Meestal in het Nederlands, maar soms ook in het Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je kunt snel schakelen, bent goed in het plannen en organiseren van je werk en analytisch ingesteld. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

Jouw ervaring en profiel:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau en/of ervaring met project control;
• ervaring met Excel, en bij voorkeur ook met SAP;
• communicatief stevig en overtuigend.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid om dit op korte termijn te halen is een pre.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en financiële middelen volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.546 tot €5.538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.