We zijn op zoek naar een organisatietalent die gedijt in een dynamische omgeving en weet hoe je een interdisciplinair team het beste kunt ondersteunen. Je bent de centrale kracht die leiding geeft aan organisatorische en coördinerende aspecten binnen het UMH. Je bent de 'spin in het web' die toezicht houdt op en leiding geeft aan de dagelijkse werkzaamheden en een reeks aanverwante activiteiten.

Jouw taken:

• dagelijks uitvoerend management van het/de UMH-project(en);
• beheer van relaties met relevante belanghebbenden;
• contacten onderhouden met externe belanghebbenden en optreden als eerste contactpersoon voor de relevante projecten;
• beheer van de financiële en administratieve verplichtingen van de projecten;
• rapporten opstellen, zowel intern als extern;
• financieel beheer en rapportage, in nauwe samenwerking met de projectadministratie van de UvA;
• voorbereiden en superviseren van wekelijkse vergaderingen met de directeuren, maandelijkse vergaderingen met het bestuur en UMH programma-specifieke evenementen zoals topontmoetingen en conferenties over stedelijke geestelijke gezondheid;
• coördineren van (de organisatie van) verspreidingsactiviteiten zoals workshops, website, conferenties en publicaties;
• bijdragen aan het schrijven van een businessplan voor de voortzetting en verdere verbetering van UMH na 2029.

Je werkt samen met een assistent (18 uur per week) om het centrum te ondersteunen. Je begeleiders zijn de directeuren van het UMH.

We zijn op zoek naar een projectmanager met de volgende kennis, ervaring en vaardigheden.

• academische achtergrond en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;

• uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie, projectmanagement en projectafronding;

• bij voorkeur ook ervaring met het werken met niet-academische belanghebbenden en partners;

• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven.

Je bent een creatieve professional die proactief, ruimdenkend en enthousiast is. Je hebt een hands-on mentaliteit die oog houdt voor resultaten en kwaliteit en graag verbindingen tussen UMH-onderzoekers ondersteunt.

Wij bieden een tijdelijk contract voor 22,8 (0,6 FTE) uur per week, bij voorkeur ingaande op 1 april 2025, voor de duur van 12 maanden. Een verlenging voor max. 3 jaar volgt daarna als we je functioneren positief beoordelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring voor aanvang van het dienstverband, € 4.537 tot € 6.209 (schaal 11) bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Naast het salaris en een levendige en uitdagende omgeving bij UMH bieden we je meerdere secundaire arbeidsvoorwaarden: Ben je benieuwd naar ons uitgebreide pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, kijk dan hier.