Secretaris Examencommissie FGw

Secretaris Examencommissie FGw

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan met een uitdagend takenpakket in een dynamische omgeving? Als ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen de studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.

Werken bij de UvA

Kom bij ons werken!

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan met een uitdagend takenpakket in een dynamische omgeving? Als ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen de studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je controleert de studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden. Daarnaast heb je een leidinggevende rol binnen het team, waarbij je richting geeft en zorgt voor een goede uitvoering van de werkzaamheden. Ook draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.

Dit vragen we van jou

Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.   

Jouw ervaring en profiel:

  • Minimaal HBO-werk en denkniveau;
  • Ervaring met leidinggeven;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling);
  • Nauwkeurige manier van werken;
  • Een integere houding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • Belangstelling voor/ affiniteit met wet- en regelgeving;
  • De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Een pro-actieve houding.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een tijdelijk uitdagende functie voor zes maanden (32-38 uur per week) ter vervanging van een collega, met een voorkeur voor een zo snel mogelijke start.
Daarnaast bieden we:

  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je controleert de studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden. Daarnaast heb je een leidinggevende rol binnen het team, waarbij je richting geeft en zorgt voor een goede uitvoering van de werkzaamheden. Ook draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.

Dit vragen we van jou

Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.   

Jouw ervaring en profiel:

  • Minimaal HBO-werk en denkniveau;
  • Ervaring met leidinggeven;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling);
  • Nauwkeurige manier van werken;
  • Een integere houding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
  • Belangstelling voor/ affiniteit met wet- en regelgeving;
  • De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Een pro-actieve houding.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een tijdelijk uitdagende functie voor zes maanden (32-38 uur per week) ter vervanging van een collega, met een voorkeur voor een zo snel mogelijke start.
Daarnaast bieden we:

  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Vragen? 

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: 

​​Hermien de Boer via [email protected]

Hoofd Education Service Centre

Sollicitatie 

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf.   

De vacature sluit op 5-1-2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de brievenselectie.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Vragen? 

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: 

​​Hermien de Boer via [email protected]

Hoofd Education Service Centre

Sollicitatie 

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf.   

De vacature sluit op 5-1-2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de brievenselectie.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!