Als senior contractmanager bij de HvA en UvA ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van diverse contracten, verspreid over verschillende disciplines binnen een enthousiaste omgeving. Je monitort en stuurt op contractafspraken en -doelstellingen, ontwikkelt strategische (jaar-)plannen, adviseert over het maximaliseren van de leverancierswaarde, borgt de verslaglegging en rapportage en maakt marktontwikkeling en hun impact inzichtelijk.

Contracten worden overeengekomen tegen de beste condities waarbij je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Daarbij borg je aansluiting op interne procedureafspraken, zorg je voor een rechtmatigheidscontrole, bewaak je dat contractkeuze en -afspraken in lijn liggen met de centrale visie en bouw je mee aan de uitbreiding van de dienstverlening en de accounts in jouw portfolio.

Als senior contractmanager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig adviseren over en begeleiden van contracten voor meerdere interne klanten, waarbij je constant de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels valideert, borgt en evalueert op tactisch en strategisch niveau.

Je trekt samen met de teamleider de kar voor de uitbreiding van het contractportfolio door een proactieve rol te spelen in de verwerving van het contractmanagement voor (grote) contracten bij onze interne klanten (bijvoorbeeld de verschillende faculteiten). Hiervoor heb je niet alleen ervaring opgedaan met de commerciële kant van het verhaal, maar ga jij ook “aan” op de ontwikkeling van de portfolio én het team dat dit als gevolg heeft.

Met jouw ervaring, lerend vermogen en inzicht breng je complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze organisatie en de onderwijsinstellingen HvA en UvA. Tenslotte zet je deze ervaring en inzichten ook in om bij te dragen aan het opleiden, begeleiden en coachen van onze junior en medior collega’s. Mocht je nog grotere ambities hebben in het overdragen van je kennis, dan zijn die mogelijkheden er absoluut binnen onze instituten.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Ontwikkelen en uitbreiden van ons contractportfolio;
• Door ontwikkelen van de tactische en strategische visie voor het contractmanagement in meerdere domeinen;
• Mee opleiden, begeleiden en coachen van de junior en medior collega’s;
• Monitoren en borgen van de uitvoer van contracten en het najagen van contractafspraken, inclusief analyseren van de samenwerking alsook de resultaten ten behoeve van de evaluatie met contractpartijen;
• Fungeren als (strategisch) gespreks- en sparringpartner voor contracteigenaren, collega’s en faculteiten;
• Adviseren van de interne klant in het opstellen, publiceren en uitvoeren van aanvragen (RFI & RFP) en (Europese) aanbestedingen;
• (on-)Gevraagd adviseren over mogelijke verbetertrajecten;
• Continu in gesprek zijn met zowel de interne klant alsook de markt over relevante trends en ontwikkelingen ten behoeve van het optimaliseren van de dienstverlening;

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement op tactisch niveau;
• Ervaring met contractmanagement op strategisch niveau is een pré;
• Bekend met de marktanalyses, trendontwikkelingen en de werkwijze en/of werking van contractpartijen;
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van de klantbehoeftes naar concrete aanvragen ten behoeve van de inkoop en/of aanbesteding van contracten;
• Aantoonbare ervaring met het verbeteren en/of optimaliseren van contracten en het maximaliseren van de uitnutting van deze;
• Aantoonbare ervaring met het analyseren, monitoren en sturen op prestatiemanagement inclusief consequenties;
• Ervaring met de acquisitie of verwerving van vergelijkbare dienstverlening is een absolute pré;
• Beschikken over de competenties:
  • Analytisch vermogen
  • Gestructureerd
  • Resultaatgerichtheid
  • Goede mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Zelfstandig werken
  • Kritisch- en strategisch denkvermogen
• Ervaring in het publieke domein is een pré;
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pré;
• Ervaring met wet- en regelgeving over contract- en aanbestedingsrecht is een pré.

Naast een goed salaris van minimaal € 3.546, - tot maximaal € 6.433, - bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling), bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.