Als student-assistent bij BIS draag je bij aan onze missie om studenten een internationale ervaring te bieden door de administratieve en organisatorische werkzaamheden van het team op verschillende vlakken te ondersteunen. Je taken omvatten:

• Je verwerkt studentendossiers (zoals aanmeldingen en cijferlijsten) voor verschillende teams binnen BIS.
• Je stelt rapportages op, voert evaluaties uit en verwerkt data op het gebied van internationalisering en studentenmobiliteit binnen de UvA.
• Je houdt de informatievoorziening voor studenten up-to-date en draagt ideeën aan om de communicatie met studenten te bevorderen. 
• Je beantwoordt vragen van studenten en partnerinstellingen over onze exchangeprogramma’s.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen zoals de Study Abroad Month of de International Staff Week.

We zoeken een enthousiaste en initiatiefrijke collega die affiniteit heeft met het onderwerp internationalisering en gemotiveerd wordt door het ondersteunen van studenten.

Daarbij breng je de volgende ervaring mee:

• Je bent een student aan de UvA (3e jaars bachelor of (pre)master).
• Je hebt zelf ervaring in het buitenland opgedaan, bijvoorbeeld door deelname aan een UvA-exchangeprogramma.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• heldere en empathische communicatiestijl;
• een proactieve houding en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende taken;
• stressbestendigheid en flexibele inzetbaarheid;
• beheersing van het MS-Officepakket, met name Excel;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Voor deze functie bieden we een tijdelijk dienstverband van 16 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Wanneer je student bent aan de UvA en als student-assistent kunt worden aangesteld, behoort verlenging van het dienstverband tot de mogelijkheden. Idealiter ben je per medio augustus beschikbaar, maar in elk geval start je per 1 september 2025. 

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.925 tot € 2.981 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.