Teamleider Central Admissions Office

Teamleider Central Admissions Office

Werken bij de UvA

Kom werken bij ons

Voor het Central Admissions office zijn we op zoek naar een teamleider.

Als teamleider stuur je een team van gedreven Admission Officers aan die zich bezighouden met toelating op basis van een buitenlandse vooropleiding. Je bent verantwoordelijk voor het Admissions proces in de keten en je weet een team op een enthousiasmerende manier aan te sturen, waarbij je samen met het team vormgeeft aan de dienstverlening.

Beschik je ook over de nodige kennis en ervaring van het proces van diploma waarderen van buitenlandse vooropleidingen dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Voor het up to date houden van je kennis is training en samenwerking onderdeel van je werkzaamheden.

Werken bij de UvA

Kom werken bij ons

Voor het Central Admissions office zijn we op zoek naar een teamleider.

Als teamleider stuur je een team van gedreven Admission Officers aan die zich bezighouden met toelating op basis van een buitenlandse vooropleiding. Je bent verantwoordelijk voor het Admissions proces in de keten en je weet een team op een enthousiasmerende manier aan te sturen, waarbij je samen met het team vormgeeft aan de dienstverlening.

Beschik je ook over de nodige kennis en ervaring van het proces van diploma waarderen van buitenlandse vooropleidingen dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Voor het up to date houden van je kennis is training en samenwerking onderdeel van je werkzaamheden.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als Teamleider geef je leiding aan het team Central Admissions Office UvA/ HvA:

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • het team aansturen op hoofdlijnen en resultaten;
  • het voeren van jaargesprekken, individuele werkoverleggen en de teamoverleggen. 
  • eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Schakel tussen diverse administratieve processen en nauwe samenwerking met afdelingen in de inschrijfketen
  • Initiëren van veranderingen en verbeteringen in procedures en aanpassingen hiervoor in de gebruikte systemen.
  • Verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie inzake de aanmeldprocessen diplomawaardering en diplomaverificatie
  • Deelname aan interne projecten ter verbetering van organisatorische processen; 
  • Betrokken bij landelijke overleggen inzake nationaal beleid en internationale organisaties.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in een leidinggevende rol in een dynamische omgeving. Je hebt de ambitie om het beste uit de mensen en het team te halen en hen te ondersteunen en begeleiden in hun professionele ontwikkeling. 

  • Je hebt minimaal HBO/ WO werk- en denkniveau
  • Je hebt werkervaring in een leidinggevende functie in een complexe werkomgeving; 
  • Je hebt kennis en ervaring (met het optimaliseren) van administratieve en organisatorische processen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).  
  • Je bent in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar operationele werkzaamheden
  • Actuele kennis op het vakgebied in het hoger onderwijs is een pre

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

 

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, bij gebleken geschiktheid en formatieruimte uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
  • Een fijne werkplek en bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de keten;
  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Uitdagende ontwikkelingen waarmee je het verschil kunt maken;
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om je te blijven professionaliseren

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als Teamleider geef je leiding aan het team Central Admissions Office UvA/ HvA:

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • het team aansturen op hoofdlijnen en resultaten;
  • het voeren van jaargesprekken, individuele werkoverleggen en de teamoverleggen. 
  • eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Schakel tussen diverse administratieve processen en nauwe samenwerking met afdelingen in de inschrijfketen
  • Initiëren van veranderingen en verbeteringen in procedures en aanpassingen hiervoor in de gebruikte systemen.
  • Verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie inzake de aanmeldprocessen diplomawaardering en diplomaverificatie
  • Deelname aan interne projecten ter verbetering van organisatorische processen; 
  • Betrokken bij landelijke overleggen inzake nationaal beleid en internationale organisaties.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in een leidinggevende rol in een dynamische omgeving. Je hebt de ambitie om het beste uit de mensen en het team te halen en hen te ondersteunen en begeleiden in hun professionele ontwikkeling. 

  • Je hebt minimaal HBO/ WO werk- en denkniveau
  • Je hebt werkervaring in een leidinggevende functie in een complexe werkomgeving; 
  • Je hebt kennis en ervaring (met het optimaliseren) van administratieve en organisatorische processen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).  
  • Je bent in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar operationele werkzaamheden
  • Actuele kennis op het vakgebied in het hoger onderwijs is een pre

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

 

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, bij gebleken geschiktheid en formatieruimte uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
  • Een fijne werkplek en bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de keten;
  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Uitdagende ontwikkelingen waarmee je het verschil kunt maken;
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om je te blijven professionaliseren

Jouw plek bij de UvA

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken

Het Central Admissions office, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst het Administratief Centrum (AC),is een ambitieus team, bestaande uit 12 medewerkers, met als doel het snel en efficiënt inschrijven van studenten met een internationale vooropleiding.

Het team is onderdeel van de Inschrijfketen en hier verantwoordelijk voor het aanmeldings-, beoordelings-en toelatingsproces van UvA en HvA aanmeldingen met een buitenlandse vooropleiding.

Voor de HvA verzorgt het team de waardering van het buitenlands diploma voor alle aanmeldingen. Voor de UvA ligt de focus op Bachelor aanmeldingen. Jaarlijks gaat dit om tienduizenden aanmeldingen van studenten met een internationale achtergrond.

 

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken

Het Central Admissions office, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst het Administratief Centrum (AC),is een ambitieus team, bestaande uit 12 medewerkers, met als doel het snel en efficiënt inschrijven van studenten met een internationale vooropleiding.

Het team is onderdeel van de Inschrijfketen en hier verantwoordelijk voor het aanmeldings-, beoordelings-en toelatingsproces van UvA en HvA aanmeldingen met een buitenlandse vooropleiding.

Voor de HvA verzorgt het team de waardering van het buitenlands diploma voor alle aanmeldingen. Voor de UvA ligt de focus op Bachelor aanmeldingen. Jaarlijks gaat dit om tienduizenden aanmeldingen van studenten met een internationale achtergrond.

 

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Funda Tutucu, Hoofd Centrale Studentenadministratie en Admissions, [email protected].

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

 

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Funda Tutucu, Hoofd Centrale Studentenadministratie en Admissions, [email protected].

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

 

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!