Administrateur GPIO

Administrateur GPIO

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

  • Verwerken van indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in SAP;
  • Up-to-date houden van personeelsdossiers en het archiveren van relevante documenten;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over procedures en administratieve zaken;
  • Ondersteunen van nieuwe collega’s bij hun onboarding;
  • Invoeren en bijhouden van gegevens in SAP;
  • Beheren van scholingsverzoeken, uitgaven per persoon en WBS-elementen (budgetten);
  • Ondersteunen van projectadministratie en rapportages onder begeleiding van leidinggevende.

 

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

  • Verwerken van indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in SAP;
  • Up-to-date houden van personeelsdossiers en het archiveren van relevante documenten;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over procedures en administratieve zaken;
  • Ondersteunen van nieuwe collega’s bij hun onboarding;
  • Invoeren en bijhouden van gegevens in SAP;
  • Beheren van scholingsverzoeken, uitgaven per persoon en WBS-elementen (budgetten);
  • Ondersteunen van projectadministratie en rapportages onder begeleiding van leidinggevende.

 

Alles over deze vacature

Dit vragen we van jou

 

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare administratieve is een pré;
  • Nauwkeurig, proactief en servicegericht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met systemen zoals SAP is gewenst;
  • Bij voorkeur beschikbaar per 1 november 2025.

 

Sollicitaties van kandidaten met een basiskennis van de Nederlandse taal die bereid zijn om Nederlands te leren zijn welkom.

 

Dit bieden we jou nog meer

Een functie voor 30,4-32 uur per week, met flexibiliteit in het wekelijkse rooster. Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging of vast dienstverband. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.

Salarisindicatie: schaal 8, wat neerkomt op een salaris tussen €3382 - €4,484 bruto per maand (op basis van 38 uur per week) bij een fulltime werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Naast het salaris en een fijne werkplek in de inspirerende omgeving van het Roeterseilandcampus (REC) bieden we:

  • Een leerzame functie met afwisselende werkzaamheden;
  • Een mooie kans voor zelfontwikkeling en toevoeging aan je CV;
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

Je werkt in een informele, collegiale omgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Binnen het team van GPIO heeft iedereen een eigen portefeuille, maar er is altijd ruimte om elkaar te ondersteunen. Je werkt zowel zelfstandig als projectmatig en hebt contact met diverse afdelingen, zoals HR en Financiën.

 

Alles over deze vacature

Dit vragen we van jou

 

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare administratieve is een pré;
  • Nauwkeurig, proactief en servicegericht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met systemen zoals SAP is gewenst;
  • Bij voorkeur beschikbaar per 1 november 2025.

 

Sollicitaties van kandidaten met een basiskennis van de Nederlandse taal die bereid zijn om Nederlands te leren zijn welkom.

 

Dit bieden we jou nog meer

Een functie voor 30,4-32 uur per week, met flexibiliteit in het wekelijkse rooster. Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging of vast dienstverband. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.

Salarisindicatie: schaal 8, wat neerkomt op een salaris tussen €3382 - €4,484 bruto per maand (op basis van 38 uur per week) bij een fulltime werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Naast het salaris en een fijne werkplek in de inspirerende omgeving van het Roeterseilandcampus (REC) bieden we:

  • Een leerzame functie met afwisselende werkzaamheden;
  • Een mooie kans voor zelfontwikkeling en toevoeging aan je CV;
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

Je werkt in een informele, collegiale omgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Binnen het team van GPIO heeft iedereen een eigen portefeuille, maar er is altijd ruimte om elkaar te ondersteunen. Je werkt zowel zelfstandig als projectmatig en hebt contact met diverse afdelingen, zoals HR en Financiën.

 

Jouw plek bij de UvA

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het functieprofiel en heb je interesse in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 oktober 2025 tegemoet. Je kunt online solliciteren via de rode knop. Upload de volgende documenten gecombineerd in één PDF-document, met je achternaam en het vacaturenummer in het veld ‘CV’ (niet het veld “motivatiebrief”):

  • een motivatiebrief, waarin je jouw ervaring op het gebied van organisatorisch werk toelicht;
  • je curriculum vitae.

 

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 13 oktober. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

 

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met:

 

Swiss Jurriëns, Afdelingsmanager GPIO

E: [email protected]        

T: +31 6 38280131

 

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het functieprofiel en heb je interesse in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 oktober 2025 tegemoet. Je kunt online solliciteren via de rode knop. Upload de volgende documenten gecombineerd in één PDF-document, met je achternaam en het vacaturenummer in het veld ‘CV’ (niet het veld “motivatiebrief”):

  • een motivatiebrief, waarin je jouw ervaring op het gebied van organisatorisch werk toelicht;
  • je curriculum vitae.

 

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 13 oktober. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

 

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met:

 

Swiss Jurriëns, Afdelingsmanager GPIO

E: [email protected]        

T: +31 6 38280131

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!