Als administratief medewerker subsidies zorg je ervoor dat je collega’s en de wetenschappers het overzicht behouden en faciliteer je dat zij hun werk sneller en makkelijker kunnen doen. Je geeft informatie, stemt af met betrokkenen en zorgt er mede voor dat de aanvragen op tijd en goedgekeurd worden ingediend bij de subsidiegevers.

Jouw taken:

• Gegevens van nieuwe aanvragen vastleggen en actueel houden;
• Bepalen welke stappen per aanvraag nodig zijn en deze in gang zetten;
• De voortgang monitoren en problemen signaleren;
• Informatie verstrekken/ informatiemateriaal actualiseren;
• Zorgen voor tijdige ondertekening en goedkeuring;
• Organiseren van infobijeenkomsten of andere kleine events.

Jij wordt er blij van als dingen kloppen. Je blijft de grote lijnen zien, terwijl je mailbox volstroomt met vragen en je vindt het leuk om anderen te helpen. Je laat je niet makkelijk van de wijs brengen, je werkt precies en gestructureerd en je houdt van een dynamische werkomgeving met veel deadlines.

Jouw kennis en ervaring:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting en/of relevante werkervaring;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels;
• Ervaring met administratieve systemen.

Je krijgt een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt dit contract na 12 maanden omgezet naar een vast dienstverband. Het dienstverband is voor 24 uur per week, waardoor je deze baan goed kunt combineren met andere belangrijke dingen in je leven.

En verder nog:

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en gezellig team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• flexibiliteit in je werktijden;
• faciliteiten om je werk ook thuis te doen;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een aantrekkelijke werkplek in het hart van Amsterdam.