Binnen de Humanities Labs ondersteun je de wetenschappelijk directeur en treed je op als secretaris van de programmaraad. Daarnaast zien we jouw ondersteuning graag terug bij wetenschappelijk- organisatorische activiteiten zoals jaarverslagen. Ook ben je namens de Labs aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken, Arbo, ICT, bestellingen en inrichting. Waar nodig ondersteun je bij aanvragen en verrekenen van 2e of 3e geldstroom en toets je aanvragen aan het facultaire beleid. Als we beleidsnotities over de Humanities Labs voorbereiden, vragen we je medewerking en zien we je verbetervoorstellen graag tegemoet! Op het gebied van personeelszaken ondersteun je bij werving en selectie, aanstellen en muteren van (tijdelijk) personeel van de Labs. Je zorgt voor de introductie en begeleiding van (nieuwe) medewerkers, en ondersteunt bij de verwerking van aanvragen voor gast accounts. Op het gebied van financiën krijg je het beheer over de persoonlijke budgetten van onderzoekers en promovendi van de faculteit. Dat betekent dat je aanvragen goedkeurt, vragen beantwoordt en declaraties afhandelt. Tenslotte verzorg je de verwerking van offertes en inkomende en uitgaande facturen voor kleine opdrachten. 

• Tenminste een HBO master niveau;
• Aantoonbare werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een academische context;
• Een grote organisatie sensitiviteit, goede communicatie en sociale vaardigheden;
• Sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie;
• Het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning) en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het verbeteren van deze processen;
• De competentie om realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen te maken die nodig zijn om een doel te bereiken;
• Zin in een baan waarin je nog veel te ontwikkelen en te pionieren hebt.

We bieden je een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden, bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk. Het dienstverband is voor 0,8 fte. Na positieve beoordeling volgt een vast dienstverband.

Het UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 4 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057  bruto per maand, op basis van een voltijds dienstverband, exclusief 8% vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse universiteiten is van toepassing.

Het uitgangspunt is dat we elkaar regelmatig op kantoor ontmoeten. We bieden je een mooie werkplek in het hart van Amsterdam in het Bushuis aan de kloveniersburgwal. Af en toe thuiswerken is ook mogelijk.  

Naast het salaris en de inspirerende omgeving in het Bushuis bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.