Van jou wordt verwacht dat je een actieve rol neemt in de organisatie van de Engelstalige master Brain and Cognitive Sciences. Als assistent-opleidingscoördinator werk je als spin in het web in een complexe omgeving. Je werkt daarbij direct samen met de opleidingscoördinator. We vinden het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt organiseren en een proactieve houding hebt naar studenten, docenten en collega’s. Hierbij zijn organisatorische sensitiviteit en zelfstandigheid belangrijk.

Wat worden jouw taken?

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het volgende:

• Je bent contactpersoon voor de docenten (over o.a. rooster, studiegids, studiehandleiding, toetsing, canvas en evaluaties), dit contact is interfacultair;
• Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en beheert de invoer in ons systeem Datanose. Je lost complexe roosterproblemen op;
• Je organiseert vakevaluaties en hebt een proactieve, ondersteunende rol bij verslaglegging (o.a. jaarverslagen);
• Je bent redacteur van digitale studiegidsteksten en webteksten, in samenwerking met de afdeling communicatie;
• Je ondersteunt de opleidingscoördinator bij lopende zaken;
• Je verstrekt informatie aan (aankomende) studenten op individuele basis en evt. in groepsverband. Het gaat hierbij o.a. om studenten met een complexe adviesbehoefte, bijvoorbeeld ten aanzien van bijzondere voorzieningen, onderwijs dat bij meerdere faculteiten/instellingen wordt gevolgd en toelating;
• Je organiseert en ondersteunt informatiebijeenkomsten, evenementen en diploma-uitreikingen;
• Je organiseert excursies en andere activiteiten;
• Je bent secretaris van de opleidingscommissie;
• Je bent aanwezig bij en notuleert diverse vergaderingen.
• Je stelt onderdelen van rapportages op voor managementinformatie over studieresultaten, onderwijs, examens, capaciteit, tekorten en veranderingsbehoeften. Je signaleert afwijkingen in gegevens inzake studentenzaken en schrijft een toelichting hierop;
• Je actualiseert nieuwe (wettelijke) regelingen naar interne (administratieve) voorschriften en procedures.

Je bent energiek en enthousiast en vindt het leuk om betrokken te zijn bij de ondersteuning van het onderwijs van het Instituut voor Interdisciplinaire Studies. Je deinst niet terug voor een complexe organisatie, bent proactief en kunt heel nauwkeurig werken, zowel in teamverband als zelfstandig. Je houdt van contact met studenten en docenten, kunt goed organiseren en je bent in staat om te schakelen met mensen op verschillende niveaus. Onze ideale kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een jaar werkervaring in een verantwoordelijke functie met veel verschillende taken.

Ervaring en profiel:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal een jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
• Proactief;
• Communicatief sterk;
• Ruime ervaring met MS-office;
• In staat je nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Affiniteit en/of ervaring met hoger onderwijs en onderwijsprocessen.
• Stressbestendig, zorgvuldig en punctueel;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• Enthousiast en servicegericht.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week voor een periode van 12 maanden met proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3.218 tot € 4.298 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering die de UvA biedt. Het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.