Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het gehele tentamenproces: van voorbereiding tot nazorg. Je werkt met het digitale toetssysteem Ans Exam en ondersteunt docenten bij het opstellen en digitaal afnemen van tentamens.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je richt digitale tentamens in Ans Exam in en stemt af met docenten en andere betrokkenen;
• Je controleert en voert instellingen door in meerdere systemen en met oog voor detail;
• Je informeert docenten over digitale toetsmogelijkheden en beantwoordt hun vragen;
• Je bent (op locatie) aanwezig tijdens tentamenweken en denkt mee in de planning;
• Je signaleert knelpunten en werkt aan verbeteringen en innovatie van processen.

• Je bent servicegericht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen bij het gebruik van digitale systemen.
• Je communiceert helder, schakelt snel en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, dan wel een afgeronde mbo-opleiding met een aantal jaar ervaring op het vakgebied;
• Je bent klantgericht en je hebt ervaring in een ondersteunende rol;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels;
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en werkt nauwkeurig (o.a. met Excel);
• Je bent flexibel inzetbaar, ook in de avond als dat nodig is;
• Je houdt het hoofd koel bij drukte en denkt in oplossingen;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.

We bieden een fulltime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 september 2025. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentenzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.899 – € 3.809 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.