Als College Secretary ondersteun je de Dean, het Management Team en de bestuursorganen van AUC bij een effectieve beleidsontwikkeling en uitvoering. Je belangrijkste taken zijn:

• Je organiseert en ondersteunt de vergaderingen van het Management Team, de AUC Board en andere bestuursorganen. Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor en notuleert de vergaderingen.
• Je coördineert en plant overleg-, beleids-, consultatie- en besluitvormingsprocessen, en zorgt er, in afstemming met betrokken collega’s en organen, voor dat voorstellen en relevante informatie tijdig, volledig en in de juiste vorm bij de juiste besluitvormende en medezeggenschapsorganen terechtkomen.
• Je adviseert de Dean over beleidsvoorstellen, onder meer over de bestuurlijke en organisatorische haalbaarheid, de aansluiting bij de strategische doelstellingen van AUC en de geldende procedures.
• Je signaleert tijdig juridische, procedurele en bestuurlijke aandachtspunten. Hierbij kun je bijvoorbeeld kennis van de WHW en van het Nederlandse hoger onderwijsbestel toepassen of weet je wanneer specialistisch advies nodig is.
• Je bewaakt de opvolging en tijdige uitvoering van besluiten van de bestuurs- en managementorganen van AUC.
• Je stelt zelfstandig beleidsnotities, bestuurlijke adviezen, officiële correspondentie, rapportages en andere documenten op namens de Dean, het Management Team en de AUC Board en zorgt voor een zorgvuldige redactie. Hieronder valt ook de correspondentie met de medezeggenschapsorganen.
• .Je zorgt voor een zorgvuldige administratie en archivering van bestuursdocumenten, besluiten en officiële correspondentie.

Je

• beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• hebt relevante ervaring met het ondersteunen van management- en bestuursorganen, bij voorkeur binnen een Nederlandse universiteit of Hogeschool.
• bent zeer secuur: je werkt precies, controleert feiten, termijnen, besluiten en formuleringen zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van stukken en processen.
• bent goed georganiseerd, stelt de juiste prioriteiten en kunt meerdere dossiers tegelijkertijd behandelen, ook onder tijdsdruk en binnen strakke deadlines.
• hebt kennis van, of sterke affiniteit met, het Nederlandse hoger onderwijs en relevante wet- en regelgeving of bent bereid je deze kennis eigen te maken.
• beschikt over uitstekende communicatieve, interpersoonlijke en interculturele vaardigheden en beweegt je tactvol en diplomatiek tussen verschillende belanghebbenden.
• hebt uitstekende schrijf- en redactievaardigheden en kunt beleidsstukken, adviezen en correspondentie helder, gestructureerd en zorgvuldig formuleren.
• spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (moedertaal of C2 niveau) .
• werkt integer en gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.

• Een aanstelling van 30,4 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met uitzicht op vast bij goed functioneren.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal€ 3.706-. en maximaal € 5.760-, bruto per maand (schaal 10, cao Nederlandse Universiteiten), op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Je ontvangt daarnaast een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en uitstekende mogelijkheden voor studie- en persoonlijke ontwikkeling.
• ruime mogelijkheden voor studie, ontwikkeling en het opbouwen van ervaring binnen het hoger onderwijs;
• een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• extra vrije dagen tussen Kerst en 1 januari.