Als coördinator onderzoekscontracten ben je betrokken bij het proces om allerlei verschillende juridische documenten (zoals: samenwerkingscontracten, nondisclosure agreements, letters of intent etc.) die door een senior management moeten worden getekend te managen. De kerntaken zijn hieronder beschreven:

• Jij zorgt ervoor dat de te ondertekenen documenten ‘teken-klaar’ zijn en conform afspraak naar de juiste stakeholders worden gestuurd. Jij zorgt voor de correcte tekst na een eventueel onderhandelingsresultaat, een adequate opmaak en voorziet juridische stukken van de juiste bijlagen.
• Je toetst of het te tekenen project aan alle standaardeisen van de universiteit voldoet dat alle betrokkenen binnen de universiteit vanuit hun rol (juristen, projectleiders, etc.) akkoord hebben gegeven.
• Bij akkoord van de stakeholders, stuur jij het te ondertekenen juridische documenten naar de ondertekenaar met het juiste mandaat, dit kan een directeur, decaan of het CvB zijn. Voor grote programma’s (onderzoekconsortia) kunnen dit ook andere universiteiten of bedrijven zijn. Soms is hiervoor een begeleidend schrijven noodzakelijk, dat jij opstelt in samenwerking met de direct betrokken collega’s.
• Na ondertekening van de documenten worden alle partijen geïnformeerd en worden de kerngegevens geadministreerd. Tot slot worden de ondertekenende documenten conform de werkafspraken gearchiveerd. Jij bent het eerste aanspreekpunt als onderzoekscontracten worden opgevraagd.
• Je hebt dagelijks contact met onderzoekers, collega’s van het RSO en het senior management en geeft statusupdates.

Onze ideale kandidaat heeft:

• Een relevant diploma, bijvoorbeeld HBO juridische dienstverlening en je bent in staat contracten te lezen en de juridische processen te overzien.
• Je kan helder communiceren en hebt een goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt ervaring in het opmaken, samenvoegen en converteren van documenten.
• Je kunt nauwgezet archiveren en bent bekend met digitale systemen hiervoor.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en behoudt overzicht.
• Je hebt ervaring met Microsoft office 365, adobe en het werken met templates.
• Ervaring met meer complexe juridische processen is een pré.
• Ervaring met de organisatorische context van een universiteit of onderzoeksinstelling is een pré.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24-30 uur per week voor een periode van 12 maanden en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.382 - € 4.484 euro per maand (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Het UFO-profiel administrateur 3 is van toepassing.
De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.