• Je ondersteunt de afdelingsvoorzitter en het managementteam op verschillende gebieden, met name het organiseren en notuleren van vergaderingen, de follow-up van actiepunten, en faciliteren en uitvoeren van beleid
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de afdelingskalender en helpt bij het plannen en organiseren van diverse activiteiten, waaronder afdelingsseminars, heidagen en werving & selectieprocedures, in samenwerking met het secretariaat.
• Daarnaast bied je ondersteuning aan de afdelingsmanager bij administratieve en bedrijfsvoeringprocessen.

Je hebt:

• een HBO of academische opleiding afgerond;
• enkele jaren ervaring met organisatorische en ondersteunende werkzaamheden;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• een proactieve en professionele werkhouding;
• het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te kunnen schakelen;
• het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• bereidheid om te investeren in het leren kennen van, en functioneren in, een complexe, dynamische en internationale werkomgeving;
• goede communicatieve vaardigheden in gesproken en geschreven Nederlands en Engels.

Het betreft een dienstverband voor 20 uur per week, voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en met wederzijds goedvinden volgt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

De startdatum is zo spoedig mogelijk. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.382 tot €4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. Het functieprofiel Management/Office-Assistent 1 en de Cao Nederlandse Universiteiten zijn van toepassing.