Als event medewerker ga je meewerken bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten voor studenten en medewerkers;

• Je assisteert de event coördinator bij de voorbereidingen (zaalreserveringen, afspraken maken met leveranciers, facilitaire diensten regelen, catering en promotiematerialen bestellen, deelnemerslijsten bijhouden, printwerk verzorgen, naambadges maken);
• je helpt mee tijdens het evenement (inrichten ontvangstbalie, ontvangst deelnemers, catering checken, hands-on problemen verhelpen);

• je zorgt (mede) voor een correcte afronding van bijeenkomsten (opruimen materialen, evaluatie uitwerken, aantal aanwezigen registreren, financiële afronding);

• in rustige tijden wordt je ingezet bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden binnen het ESC;
• je vervult de rol van Bedrijf Hulpverlener bij events.

Onze ideale kandidaat is iemand die niet alleen goed in het team past, maar ook een proactieve houding heeft en graag bijdraagt met ideeën en initiatieven. Je bent in staat om je goed in te leven de doelgroepen van de evenementen en begrijpt waar behoeften en uitdagingen liggen. Tegelijkertijd weet je professioneel om te gaan met hun verwachtingen en kun je (lastige) situaties objectief blijven benaderen.

We zijn op zoek naar een collega met minimaal een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als eventmedewerker of een HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of met genoemde werkzaamheden.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je bent een teamplayer, samen behalen we het beste resultaat;
• je kunt omgaan met stress, in drukke periodes houd jij het hoofd koel;
• je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• je bent assertief, als er iets moet gebeuren schroom je niet ermee aan de slag te gaan;
• je hebt ervaring met BHV en/of bereid een cursus te volgen;
• je bent breed inzetbaar voor andere werkzaamheden als er minder events zijn.

In verband met de door ons georganiseerde diploma-uitreikingen in het najaar is het belangrijk dat je in  vooral in november beschikbaar bent om op zaterdagen te werken.

We bieden parttime dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. Een werkweek van 28 uur is bespreekbaar. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentenzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.899,- en €3.809,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.