Als exchange officer zorg je samen met de exchange/study abroad coördinator voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogramma’s en stages, en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als contactpunt voor opleidingen en studenten van de FNWI voor vragen over internationalisering;
• Administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten/-staf, zowel inkomend als uitgaand;
• Begeleiden van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
• Evalueren en innoveren van bestaande processen en procedures in samenwerking met het team;
• Aanleveren van managementinformatie en rapportages;
• Zorgen voor heldere en klantvriendelijke communicatie richting de doelgroepen;
• Evalueren van partnerships en ontwikkelen van initiatieven;
• Opstellen en updaten van procedures.

Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is 1 februari 2026. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.382 tot € 4.484 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker internationalisering 3 is van toepassing. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.