Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Heb jij affiniteit met internationalisering in het hoger onderwijs en heb je ervaring met studentbegeleiding? Ben jij die organisatorisch sterke spin in het web die voldoening haalt uit het mogelijk maken van een goede buitenlandervaring voor onze studenten? Wij zoeken voor ons International Office van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen per 1 augustus een nieuwe collega die als allround exchange officer het team komt versterken.

Heb jij affiniteit met internationalisering in het hoger onderwijs en heb je ervaring met studentbegeleiding? Ben jij die organisatorisch sterke spin in het web die voldoening haalt uit het mogelijk maken van een goede buitenlandervaring voor onze studenten? Wij zoeken voor ons International Office van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen per 1 augustus een nieuwe collega die als allround exchange officer het team komt versterken.
Als exchange officer werk je in een klein team op het beheer van de facultaire uitwisselingsprogramma’s met onze buitenlandse partneruniversiteiten. Een gemiddelde werkdag begint met een dagstart met je collega’s waarin de agenda voor de komende tijd wordt besproken. Daarna buig je je over jouw deel in de gemeenschappelijke mailbox en beantwoord je vragen van studenten, of je zet deze door naar andere afdelingen binnen de universiteit. Je onderhoudt contact met de partneruniversiteiten rond de plaatsing van de uitgaande studenten. Voor de inkomende studenten voer je tijdens de vakaanmelding een controle uit op de inschrijvingen van de inkomende exchange studenten. Tijdens aanmeldingsperiodes beoordeel je dossiers van zowel inkomende of uitgaande studenten en indien nodig bespreek je deze met je collega’s. Voor het jaarverslag hou je cijfers bij. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het spreekuur waarin je studenten te woord staat en ze advies geeft. Je besluit de dag door samen met collega’s binnen de universiteit te werken aan de organisatie van een voorlichtingsbijeenkomst en je zorgt ervoor dat de informatie die studenten nodig hebben is bijgewerkt. Je werkzaamheden zijn voor een groot deel administratief en er is veel afwisseling. Je werkt nauw samen met de twee andere exchange officers, die elk gericht zijn op de inkomende- of uitgaande studenten. Functioneel word je aangestuurd door de coördinator van het team.

Als exchange officer werk je in een klein team op het beheer van de facultaire uitwisselingsprogramma’s met onze buitenlandse partneruniversiteiten. Een gemiddelde werkdag begint met een dagstart met je collega’s waarin de agenda voor de komende tijd wordt besproken. Daarna buig je je over jouw deel in de gemeenschappelijke mailbox en beantwoord je vragen van studenten, of je zet deze door naar andere afdelingen binnen de universiteit. Je onderhoudt contact met de partneruniversiteiten rond de plaatsing van de uitgaande studenten. Voor de inkomende studenten voer je tijdens de vakaanmelding een controle uit op de inschrijvingen van de inkomende exchange studenten. Tijdens aanmeldingsperiodes beoordeel je dossiers van zowel inkomende of uitgaande studenten en indien nodig bespreek je deze met je collega’s. Voor het jaarverslag hou je cijfers bij. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het spreekuur waarin je studenten te woord staat en ze advies geeft. Je besluit de dag door samen met collega’s binnen de universiteit te werken aan de organisatie van een voorlichtingsbijeenkomst en je zorgt ervoor dat de informatie die studenten nodig hebben is bijgewerkt. Je werkzaamheden zijn voor een groot deel administratief en er is veel afwisseling. Je werkt nauw samen met de twee andere exchange officers, die elk gericht zijn op de inkomende- of uitgaande studenten. Functioneel word je aangestuurd door de coördinator van het team.
Je werkt goed in een team en weet mensen te verbinden. Je vindt het een uitdaging om voor verschillende opleidingen te werken en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je kunt goed omgaan met piekbelasting en je bent in staat je eigen doelen te bepalen en door te zetten wanneer nodig. Je vertaalt werkprocedures naar concrete acties en signaleert tijdig knelpunten. Je werkt klantgericht en je kunt regels en procedures helder uitleggen en toepassen. Je bent flexibel, je springt in bij collega’s wanneer het nodig is en je vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren te werken.
Wat we verder van je vragen:
We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2026.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3382 tot €4484 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.
Je werkt goed in een team en weet mensen te verbinden. Je vindt het een uitdaging om voor verschillende opleidingen te werken en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je kunt goed omgaan met piekbelasting en je bent in staat je eigen doelen te bepalen en door te zetten wanneer nodig. Je vertaalt werkprocedures naar concrete acties en signaleert tijdig knelpunten. Je werkt klantgericht en je kunt regels en procedures helder uitleggen en toepassen. Je bent flexibel, je springt in bij collega’s wanneer het nodig is en je vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren te werken.
Wat we verder van je vragen:
We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2026.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3382 tot €4484 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.
Het International Office werkt voor 9 bachelorprogramma’s en een aantal masterprogramma’s en beheert ruim 190 contracten met buitenlandse instellingen. Als klein team werken we voor de hele faculteit, in een dynamische omgeving. We ondersteunen de opleidingen in diverse internationaliseringsactiviteiten en bieden een aantrekkelijk programma voor inkomende uitwisselingsstudenten. We zorgen ervoor dat het team van in totaal 6 personen de ruimte heeft om projecten aan te pakken, zowel intern als met andere faculteiten. Er wordt intensief samengewerkt met de international offices van andere faculteiten en het centrale Bureau Internationale Studentenmobiliteit in thematische werkgroepen. Er is volop ruimte om hier een actieve bijdrage aan te leveren. Ook nemen we roulerend deel aan internationale conferenties en stafweken om onze partners beter te leren kennen.
Het International Office werkt voor 9 bachelorprogramma’s en een aantal masterprogramma’s en beheert ruim 190 contracten met buitenlandse instellingen. Als klein team werken we voor de hele faculteit, in een dynamische omgeving. We ondersteunen de opleidingen in diverse internationaliseringsactiviteiten en bieden een aantrekkelijk programma voor inkomende uitwisselingsstudenten. We zorgen ervoor dat het team van in totaal 6 personen de ruimte heeft om projecten aan te pakken, zowel intern als met andere faculteiten. Er wordt intensief samengewerkt met de international offices van andere faculteiten en het centrale Bureau Internationale Studentenmobiliteit in thematische werkgroepen. Er is volop ruimte om hier een actieve bijdrage aan te leveren. Ook nemen we roulerend deel aan internationale conferenties en stafweken om onze partners beter te leren kennen.
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 28 juni 2026 De gesprekken vinden plaats op donderdag 2 juli. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.
Voor vragen over de functie kun je (op ma, di, do, vrij) tijdens kantooruren contact opnemen met:
Heleen Straesser, Hoofd International Office Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen
T: 0655294327
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 28 juni 2026 De gesprekken vinden plaats op donderdag 2 juli. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.
Voor vragen over de functie kun je (op ma, di, do, vrij) tijdens kantooruren contact opnemen met:
Heleen Straesser, Hoofd International Office Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen
T: 0655294327








