Exchange Officer

Exchange Officer

Werken bij de UvA

Werken bij het International Office van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen

Als exchange officer werk je in een klein team op het beheer van  de facultaire uitwisselingsprogramma’s met onze buitenlandse partneruniversiteiten. Een gemiddelde werkdag begint met een dagstart met je collega’s waarin de agenda voor de komende tijd wordt besproken.  Daarna buig je je over jouw deel in de gemeenschappelijke mailbox en beantwoord je vragen van studenten, of je zet deze door naar andere afdelingen binnen de universiteit. Je onderhoudt contact met de partneruniversiteiten rond de plaatsing van de uitgaande studenten. Voor de inkomende studenten voer je tijdens de vakaanmelding een controle uit op de inschrijvingen van de inkomende exchange studenten. Tijdens aanmeldingsperiodes beoordeel je dossiers van zowel inkomende of uitgaande studenten en indien nodig bespreek je deze met je collega’s.  Voor het jaarverslag hou je cijfers bij. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het spreekuur waarin je studenten te woord staat en ze advies geeft.  Je besluit de dag door samen met collega’s binnen de universiteit te werken aan de organisatie van een voorlichtingsbijeenkomst en je zorgt ervoor dat de informatie die studenten nodig hebben is bijgewerkt.  Je werkzaamheden zijn voor een groot deel administratief en er is veel afwisseling.  Je  werkt nauw samen met de twee andere exchange officers, die elk gericht zijn op de inkomende- of uitgaande studenten. Functioneel word je aangestuurd door de coördinator van het team.

 

 

Werken bij de UvA

Werken bij het International Office van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen

Als exchange officer werk je in een klein team op het beheer van  de facultaire uitwisselingsprogramma’s met onze buitenlandse partneruniversiteiten. Een gemiddelde werkdag begint met een dagstart met je collega’s waarin de agenda voor de komende tijd wordt besproken.  Daarna buig je je over jouw deel in de gemeenschappelijke mailbox en beantwoord je vragen van studenten, of je zet deze door naar andere afdelingen binnen de universiteit. Je onderhoudt contact met de partneruniversiteiten rond de plaatsing van de uitgaande studenten. Voor de inkomende studenten voer je tijdens de vakaanmelding een controle uit op de inschrijvingen van de inkomende exchange studenten. Tijdens aanmeldingsperiodes beoordeel je dossiers van zowel inkomende of uitgaande studenten en indien nodig bespreek je deze met je collega’s.  Voor het jaarverslag hou je cijfers bij. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het spreekuur waarin je studenten te woord staat en ze advies geeft.  Je besluit de dag door samen met collega’s binnen de universiteit te werken aan de organisatie van een voorlichtingsbijeenkomst en je zorgt ervoor dat de informatie die studenten nodig hebben is bijgewerkt.  Je werkzaamheden zijn voor een groot deel administratief en er is veel afwisseling.  Je  werkt nauw samen met de twee andere exchange officers, die elk gericht zijn op de inkomende- of uitgaande studenten. Functioneel word je aangestuurd door de coördinator van het team.

 

 

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

  • Begeleiden van uitgaande en inkomende studenten
  • Organiseren en geven van voorlichtingen voor uitgaande en inkomende studenten
  • Beoordelen van aanmeldingen van uitgaande en inkomende studenten
  • Aanleveren van managementinformatie voor diverse rapportages
  • Algemene administratieve ondersteuning voor de uitwisselingsprogramma’s

 

Dit vragen we van jou

Je werkt goed in een team en weet mensen te verbinden. Je vindt het een uitdaging om voor verschillende opleidingen te werken en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je kunt goed omgaan met piekbelasting en je bent in staat je eigen doelen te bepalen en door te zetten wanneer nodig. Je vertaalt  werkprocedures naar concrete acties en signaleert tijdig knelpunten.  Je werkt klantgericht en je kunt regels en procedures helder uitleggen en toepassen. Je bent flexibel, je springt in bij collega’s wanneer het nodig is en je vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren te werken. 

Wat we verder van je vragen:

 

  • hbo- of universitair denk- en werkniveau;
  • aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;  
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels;
  • Ervaring of affiniteit met één van de opleidingen van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen, en affiniteit met internationalisering is een pré.

 

 

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2026. 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3382 tot €4484 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8.  Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. 


Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

 

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

  • Begeleiden van uitgaande en inkomende studenten
  • Organiseren en geven van voorlichtingen voor uitgaande en inkomende studenten
  • Beoordelen van aanmeldingen van uitgaande en inkomende studenten
  • Aanleveren van managementinformatie voor diverse rapportages
  • Algemene administratieve ondersteuning voor de uitwisselingsprogramma’s

 

Dit vragen we van jou

Je werkt goed in een team en weet mensen te verbinden. Je vindt het een uitdaging om voor verschillende opleidingen te werken en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je kunt goed omgaan met piekbelasting en je bent in staat je eigen doelen te bepalen en door te zetten wanneer nodig. Je vertaalt  werkprocedures naar concrete acties en signaleert tijdig knelpunten.  Je werkt klantgericht en je kunt regels en procedures helder uitleggen en toepassen. Je bent flexibel, je springt in bij collega’s wanneer het nodig is en je vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren te werken. 

Wat we verder van je vragen:

 

  • hbo- of universitair denk- en werkniveau;
  • aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;  
  • een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels;
  • Ervaring of affiniteit met één van de opleidingen van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen, en affiniteit met internationalisering is een pré.

 

 

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een dienstverband voor 32 uur per week voor een periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 augustus 2026. 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3382 tot €4484 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal 8.  Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. 


Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

 

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Het International Office werkt voor 9 bachelorprogramma’s en een aantal masterprogramma’s en beheert ruim 190 contracten met buitenlandse instellingen. Als klein team werken we voor de hele faculteit, in een dynamische omgeving. We ondersteunen de opleidingen in diverse internationaliseringsactiviteiten en bieden een aantrekkelijk programma voor inkomende uitwisselingsstudenten. We zorgen ervoor dat het team van in totaal 6 personen de ruimte heeft om projecten aan te pakken, zowel intern als met andere faculteiten. Er wordt intensief samengewerkt met de international offices van andere faculteiten en het centrale Bureau Internationale Studentenmobiliteit in thematische werkgroepen. Er is volop ruimte om hier een actieve bijdrage aan te leveren. Ook nemen we roulerend deel aan internationale conferenties en stafweken om onze partners beter te leren kennen.  

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Het International Office werkt voor 9 bachelorprogramma’s en een aantal masterprogramma’s en beheert ruim 190 contracten met buitenlandse instellingen. Als klein team werken we voor de hele faculteit, in een dynamische omgeving. We ondersteunen de opleidingen in diverse internationaliseringsactiviteiten en bieden een aantrekkelijk programma voor inkomende uitwisselingsstudenten. We zorgen ervoor dat het team van in totaal 6 personen de ruimte heeft om projecten aan te pakken, zowel intern als met andere faculteiten. Er wordt intensief samengewerkt met de international offices van andere faculteiten en het centrale Bureau Internationale Studentenmobiliteit in thematische werkgroepen. Er is volop ruimte om hier een actieve bijdrage aan te leveren. Ook nemen we roulerend deel aan internationale conferenties en stafweken om onze partners beter te leren kennen.  

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen​.
In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 28 juni 2026 De  gesprekken vinden plaats op donderdag 2 juli. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je (op ma, di, do, vrij) tijdens kantooruren contact opnemen met:
Heleen Straesser, Hoofd International Office Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

T: 0655294327

[email protected]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 28 juni 2026 De  gesprekken vinden plaats op donderdag 2 juli. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je (op ma, di, do, vrij) tijdens kantooruren contact opnemen met:
Heleen Straesser, Hoofd International Office Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen

T: 0655294327

[email protected]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!