Ben jij een strategische ‘’financial’’ met talent voor het vertalen van beleid naar praktijk? Krijg jij energie van het verbeteren van bedrijfsvoering en het leveren van scherpe financiële analyses en inzichten? Lees dan snel verder!

Als Financieel Coördinator speel je een sleutelrol binnen ons instituut. Je bent dé schakel tussen het financieel beleid van de universiteit/faculteit en de dagelijkse uitvoering binnen het instituut. Met jouw expertise zorg je voor een efficiënte en effectieve inrichting van onze financiële bedrijfsvoering.

Het takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren van de werkzaamheden op het gebied van financiën rondom de meerjarenbegroting van het instituut, kwartaal- en maandanalyses;
• Invoeren van een nieuwe sturingsmodel annex budgettering voor onderzoeksgroepen en de bewaking daarvan;
• Bijdragen aan een adequate projectadministratie voor wetenschappelijke onderzoeksprojecten in samenspraak met de centrale projectadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het instituut met betrekking tot financiën;
• Coördineren van werkzaamheden binnen een klein financieel team;
• Onder controle krijgen en houden en van administratie en informatie van het instituut door het delen van analyses, het maken van overzichten en het overleggen van scenario’s;
• Het voorbereiden, analyseren en opstellen van de begroting, inzetplanning, financiële management rapportages en prognoses;
• Analyseren van interne procedures en voorstellen doen voor mogelijke optimalisaties.

In deze veelzijdige functie ben jij de schakel die (complexe) financiële vraagstukken helder maakt. Je analyseert gegevens met nauwkeurigheid, scheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken en weet jouw bevindingen overtuigend over te brengen— zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands én Engels.

Je plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt en blijft ook onder hoge werkdruk het overzicht houden. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van je collega’s: je deelt kennis, geeft constructieve feedback en stimuleert voortdurende groei binnen het team.

Jouw ervaring en profiel:

• Je bent in bezit van een WO diploma op het gebied van Financial Management;
• Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (zoals in het volgende punt beschreven);
• Je hebt aantoonbaar ervaring met financial management taken en neemt de verantwoordelijkheid in het oppakken van multidisciplinaire dossiers (waarin financiële, personele en juridische kwesties verweven kunnen zijn);
• Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om deel te nemen aan samenwerking met verschillende vakgebieden (aantoonbaar gericht op samenwerking met andere disciplines);
• Je hebt een pro actieve en betrokken houding;
• Je neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (aantoonbaar) zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis, vaardigheden en ervaringen in een internationale academische omgeving is een pluspunt (pré).

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is 1 februari 2026 of eerder in overleg.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3,708 en € 5,057 (schaal 9). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel Administrateur 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing en sluit met name aan op de volgende onderdelen: Informatie en Communicatie, Administratieve Ondersteuning, Procedures en Systemen, Organisatie, Bedrijfsvoering Ondersteuning en Inhoudelijke Ondersteuning.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.