Samen met het gezellige Immigration team informeer je non-EU studenten over de deadlines en de procedure van het immigration-proces.

• Je beoordeelt dossiers op correctheid en compleetheid, denk hierbij aan het verifiëren van persoonsgegevens en het checken van aangeleverde bankrekeningen op voldoende middelen voor college- en leefgeld.
•  Je dient namens de student een aanvraag voor een verblijfsvergunning in bij de IND.
• Je onderhoudt contact met studenten over de voortgang van de aanvraag en je informeert de student over de vervolgstappen die genomen moeten worden wanneer de aanvraag door de IND is goedgekeurd.
• Tijdens dit proces onderhoud je contact met UvA collega’s maar ook met externen zoals de IND en ambassades.
• Je ondersteunt bij de postverwerking, zoals het handmatig openen, inscannen en verwerken van grote hoeveelheden binnenkomende post.

Daarnaast behoren mails beantwoorden en telefonisch contact houden met de IND of de student ook tot jouw werkzaamheden. We krijgen dagelijks veel mail binnen en iedere dag hebben we een telefonisch spreekuur waar veel studenten gebruik van maken. Je kunt vragen verwachten over het immigration dossier, het maken van een afspraak bij een ambassade maar ook over het inschrijven bij de gemeente en het openen van een bankrekening in Nederland. We proberen de student hierin zo goed mogelijk van dienst te zijn, aangezien een verhuizing naar een ander land een grote impact heeft.

Voor deze functie zoeken we een collega die:

• affiniteit met de doelgroep en administratieve werkzaamheden heeft
• servicegericht en stressbestendig is, ook aan de telefoon;
• secuur werkt en handig is met digitale systemen;
• in staat is om zich in het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift uit te kunnen drukken;
• bereid is kennis van de Vreemdelingenwet en overige wet- en regelgeving op gebied van immigratie op te doen;

We bieden een tijdelijk dienstverband voor een periode van vier maanden, met als einddatum 31 augustus 2026. Het aantal uren per week varieert gedurende deze periode tussen 16 en 32 uur, afhankelijk van de fase van het werk en de piekdrukte. Jouw werkschema ziet er als volgt uit: van 30 april tot 17 mei tijdens het inwerken werk je 16 uur per week, 4 inwerkdagen totaal. Vanaf week 21 (half mei) tot half juli wordt je contract uitgebreid naar 32 uur per week. Vanwege onze piekdrukte in deze periode vragen we je om vakanties hieromheen te plannen. Vanaf half juli neemt de werkdruk af, waardoor je vanaf week 30 16 uur per week werkt. Houd er rekening mee dat je gedurende de gehele periode op kantoor werkt en er geen mogelijkheid is om vanuit huis te werken.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.057 tot €3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.