Als receptionist/frontofficemedewerker ben jij het visitekaartje van het Allard Pierson. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s, maar ook het eerste gezicht dat bezoekers zien en de stem die ze horen aan de telefoon. Je zorgt voor een warme, professionele en gastvrije ontvangst. Je ondersteunt collega’s en draagt bij aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend:

• ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• bestellen van kantoorartikelen, bloemen en catering;
• reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes;
• ondersteunen bij interne bijeenkomsten, zoals de maandaglunch;
• uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de afdeling development, zoals het bijhouden van adressenbestanden, verzendlijsten en het versturen van uitnodigingen of mailingen;
• verzorgen van printwerk, kleine bestellingen en andere dagelijkse kantoorondersteuning.

Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen, aan de balie en daarbuiten.
Geen dag is hetzelfde. Je werkt op een plek waar cultuur, academie en publiek samenkomen en waar professionaliteit hand in hand gaat met een vriendelijke, persoonlijke sfeer.
In deze rol zie je alles, hoor je veel en draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken in een inspirerende, levendige omgeving.

Voor deze functie zoeken we iemand die plezier haalt uit contact met mensen en energie krijgt van goed organiseren. Je bent behulpzaam, praktisch ingesteld en weet ook op drukke momenten rustig en vriendelijk te blijven.

Daarnaast heb je:

• mbo-werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld receptie, frontoffice, hospitality of secretariaat);
• een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pre);
• ervaring met MS Office en bij voorkeur reserverings- of bestelsystemen;
• een servicegerichte houding, oog voor detail en gevoel voor humor.

Als receptionist/frontofficemedewerker moet je in het bezit zijn van een BHV en/of EHBO diploma of bereid zijn deze te halen.

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 24 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.029 tot €3.623 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.