Als Functioneel beheerder Planon speel je een belangrijke rol in de verdere digitalisering en professionalisering van onze afdeling. Jij zorgt ervoor dat het systeem optimaal werkt én aansluit bij de behoeften van de gebruikers. [RJ1]  Planon wordt ingezet ter ondersteuning van processen zoals ruimtebeheer, assetmanagement, onderhoudsmanagement, Reserveren van middelen en meldingen registratie.

Gebruikers ondersteunen
Je ondersteunt gebruikers proactief en reactief en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies. Je bent regelmatig aanwezig op verschillende locaties om zichtbaar en benaderbaar te zijn. Zo bouw je sterke relaties op en weet je goed wat er speelt bij gebruikers.

Het systeem draaiend houden
Je bewaakt de continuïteit en prestaties van het systeem. Verstoringen signaleer je tijdig en je werkt actief samen met de leverancier aan passende oplossingen. Bij incidenten communiceer je helder met betrokkenen. Daarnaast coördineer en voer je systeemupdates uit.

Verbeteringen realiseren
Samen met gebruikers en key-users onderzoek je hoe het systeem beter kan worden benut. Je inventariseert wensen, vraagt door en vertaalt behoeften naar praktische oplossingen. Je configureert, test en implementeert verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

Overzicht houden
Het Planon systeem ondersteunt veel processen binnen FS, waardoor er continu nieuwe verzoeken en verbetervoorstellen binnenkomen. Daarnaast dien jezelf ook verbetervoorstellen in. Jij helpt het overzicht te bewaren, stelt samen met collega’s prioriteiten en zorgt voor duidelijke afstemming met gebruikers over planning en voortgang.

• Je hebt een HBO werk- of denkniveau;
• Je hebt relevante werkervaring met functioneel (applicatie) beheer;
• Je hebt ervaring met het configureren en testen van applicaties;
• Je bent in staat om problemen op te lossen met een sterk gevoel voor de impact voor de gebruiker en de organisatie;
• Je wilt alles weten over de vraag achter de vraag, of de oorzaak van een probleem en komt uit jezelf proactief met ideeën, oplossingen of voorstellen voor verbeteringen;
• Je hebt ervaring met het overdragen van digitale kennis en het geven van trainingen;
• Kennis van HTML, CSS en Javascriptis een pré;
• Je werkt gestructureerd, hebt een goed analytisch vermogen en je technische kennis is up to date;
  

Naast een goed salaris van minimaal € 3.708 tot € 5.057 bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de techniek; 
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.