Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het coachend leidinggeven aan drie teamleiders (communicatie, servicedesk en evenementencoördinatie, Planon en servicekaart) en 11 medewerkers bestaande uit een combinatie van de posities uit het secretariaat, informatiemanagement, privacy & informatiebeveiliging, projecten en managementinformatie;

• In overleg met collega MT-leden vormgeven en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling;

• Het leveren van een bijdrage aan het FS jaarplan. Als deelnemer van het MT bepaal je hierbij de visie en de missie en deze vertaal je door naar je eigen afdeling;

• Invulling geven aan strategische onderwerpen waaronder de strategische koers van FS;

• Voorbereiden en voorzitten van tactische overleg met faculteiten, diensten en staven over de FS dienstverlening;

• Samen met collega’s signaleren en realiseren van procesoptimalisaties rond bedrijfsvoeringprocessen;

• Trekken van afdeling overstijgende FS projecten.

• Je hebt universitair werk- en denkniveau, verkregen door (minimaal) een afgeronde Bachelor opleiding aangevuld met relevante werkervaring in vergelijkbare organisaties met gelijksoortige verantwoordelijkheden;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met leidinggeven aan professionals;

• Je hebt affiniteit met de FS-dienstverlening en de onderwerpen die de teams van het Bedrijfsbureau uitvoeren;

• Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op een gestructureerde manier aan te pakken;

• Je bent in staat om over de grenzen van de eenheid heen te kijken, begrijpt de verschillende belangen en drijfveren en kan organisatiebelang voor je eigen belang laten gaan;

• Je bent en werkt kritisch en zelfstandig, weet snel vertrouwen te winnen en handelt met integriteit, betrouwbaarheid en sensitiviteit;

• Je bent transparant in acties en je neemt anderen mee in het proces;

Naast een goed salaris van minimaal € 6.286,- tot maximaal € 7.651,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;

• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;

• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners;

• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);

• Een leuke facilitaire omgeving om binnen te werken;

Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als fruit, stoelmassages en sportmogelijkheden.