In deze veelzijdige baan ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringsprocessen bij de afdeling en als zodanig de rechterhand van de afdelingsvoorzitter bij het besturen van de afdeling. Je denkt proactief mee over het strategisch en operationeel afdelingsbeleid. Je maakt een vertaalslag van beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op personeel, financieel en facilitair gebied. Je bent in staat om goed aan te voelen wat vanuit het perspectief van bedrijfsvoering nodig is voor onderzoek en onderwijs en gaat hierover de dialoog aan. Tezamen met je team zorg je voor de optimale ondersteuning van de wetenschappers en de bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de hoofden bedrijfsvoering van de andere wetenschappelijke afdelingen, alsmede met verschillende afdelingen op het faculteitsbureau en geeft in gezamenlijkheid vorm aan de bedrijfsvoering van de faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdeling en secretaris van het algemeen bestuurdersoverleg van voorzitter, opleidingsdirecteuren, onderzoeksdirecteuren en leidinggevenden;
• Je geeft leiding aan de teamleden en geeft samen met hen op een klantvriendelijke en pro-actieve manier invulling aan de verantwoordelijkheidsgebieden die bij deze rol horen;
• Je adviseert en ondersteunt de afdelingsvoorzitter bij de uitvoering van diens HRM-taak, zoals het voeren van een strategisch personeelsbeleid, het formatiebeheer en invullen van vacatures, het (laten) plannen en organiseren van jaargesprekken, begeleiden sollicitatieprocedures, het toezien op de gedigitaliseerde personeelsprocessen en ondersteuning in individuele personeelsdossiers;
• Je adviseert en ondersteunt de afdeling bij de implementatie en de uitvoering van universitair en facultair beleid met betrekking tot financiën, huisvesting, facilitair en overige bedrijfsvoeringsprocessen;
• Je regisseert in opdracht van de afdelingsvoorzitter en in samenwerking met de coördinatoren bedrijfsvoering het Onderwijs- en Onderzoektaakverdelingsproces (OOTV-proces), waarbij met name de onderwijstaken worden verdeeld over medewerkers; • Je onderhoudt nauwe functionele contacten met (o.a.) de afdeling Financiën en Control en de afdeling HR van de faculteit en neemt deel aan project- en werkgroepen gericht op verbeteringen in de facultaire bedrijfsvoeringsprocessen, dit in afstemming met de collega hoofden bedrijfsvoering van de andere afdelingen.

We zijn voor deze mooie functie in het hart van de wetenschap op zoek naar een ervaren en gedreven collega met heldere visie op bedrijfsvoeringsprocessen. De succesvolle kandidaat beschikt over de volgende competenties, vaardigheden en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring met bedrijfsvoering in een kennisintensieve organisatie, bij voorkeur in de universitaire omgeving;
• Leiderschapservaring en een coachende, verbindende stijl van leidinggeven;
• Sterke digitale vaardigheden en de competentie om nieuwe werkprocessen te introduceren en begeleiden;
• Stevige persoonlijkheid, in staat om bedrijfsvoeringskaders te implementeren en te handhaven, op soepele en communicatief vaardige wijze;
• Analytisch inzicht en organisatiesensitiviteit, met een flexibele, stressbestendige en resultaatgerichte houding;
• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

We bieden een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling bij positieve beoordeling met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 38 uur per week. De functie wordt overwegend op locatie uitgevoerd, maar enig thuiswerken is mogelijk. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 5.495 tot € 7.056 bruto per maand (schaal 12), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.