Er is een werkwijze, archief en mailadres ingericht. Je hoeft dus niets op te zetten of in te richten, maar je neemt uitvoerende taken van iemand over. Uiteraard waarderen we het als je de werkwijze ter verbetering aanpast of andere initiatieven neemt om de voordrachten te optimaliseren.

De werkwijze in het kort:

• Je ontvangt van Academische Zaken (Bestuursstaf CvB) een bericht om de voordracht voor een bepaalde prijs, premie of lidmaatschap namens de decaan te doen. De uitvraag kan ook direct vanuit een organisatie komen. In de meeste gevallen krijg je dus een seintje, maar je houdt de kalender van voordrachten in de gaten en vraagt waar nodig proactief uit wanneer je het verzoek om een voordracht kunt verwachten;

• Je bepaalt vervolgens de interne deadline en mailt de betreffende Onderzoeksdirecteuren, Onderwijsdirecteuren en/of Afdelingsvoorzitters met de standaard informatie die in ons archief staat of die je van Academische Zaken hebt ontvangen;

• Je slaat de voordrachten die je ontvangt op en bespreekt deze voor met Rouming (voor onderzoek) of Sterre (voor onderwijs) of direct met de decaan. Met de decaan selecteer je de voordracht die naar het CvB wordt gestuurd. Je zorgt ervoor dat de voordracht compleet en tijdig wordt ingediend. Je informeert de betreffende Onderzoeksdirecteuren, Onderwijsdirecteuren en/of Afdelingsvoorzitters over de status van hun voordracht;

• Wanneer je van Academische Zaken hoort welke voordracht door het CvB is geselecteerd, koppel je dit terug aan de decaan en aan de betreffende Onderzoeksdirecteur, Onderwijsdirecteur en/of Afdelingsvoorzitter. Dat geldt natuurlijk ook als bekend is wie de prijs of premie heeft gewonnen of wordt benoemd.

Daarnaast zijn er ook nog prijzen en premies waar de decaan geen voordracht hoeft te selecteren, maar de Onderzoeksdirecteur, Onderwijsdirecteur of Afdelingsvoorzitter direct zelf kan voordragen. Zulke prijzen en premies zet je door naar de betreffende directeuren en/of voorzitters.

• Integriteit. De voordrachten zijn strikt vertrouwelijk en mogen onder geen enkel beding uitlekken;

• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

• Goede redactionele en communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als Engelse taal;

• Een halve dag fysiek op het faculteitsbureau FMG (REC-C 6.00) werken. Dit moet op een maandag, dinsdag of donderdag zijn.

• Een tijdelijke uitbreiding van je bestaande aanstelling met 0,1 fte per 01/09/2025 voor een periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt de uitbreiding van de aanstelling verlengd;

• Een interessante en leerzame ervaring, waarin je zelfstandig te werk gaat en eigen initiatief kunt nemen;

• Een werkplek bij het team Bestuur en Beleid binnen het gezellige Faculteitsbureau FMG.