Als afdelingshoofd ESC geef je leiding aan een afdeling van circa 90 medewerkers verdeeld over 13 teams: Student Services incl. Lokaal Functioneel Beheer (LFB), Bachelor support office (PMO), Career Centre, Roosterbureau, Quality and Assurance, Admissions en Exchange, Assessment services, secretariaat van de Examen Commissie, Teaching & Learning Centre (TLC) & ICTO, Student Information, Study Advies en Management ondersteuning. Je leidinggevende is de directeur Bedrijfsvoering van de faculteit.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je draagt zorg, binnen de facultaire kaders, voor de ontwikkeling van effectieve en efficiënte aansturing van de afdeling.
• Je staat garant voor een optimale ondersteuning van het onderwijs zowel voor studenten als voor docenten.
• Je werkt samen met collega’s binnen de universiteit (andere hoofden ESC, regisseur onderwijslogistiek, etc.) voor het realiseren van meer efficiënte en effectieve onderwijs logistieke processen.
• Je behartigt de belangen van de faculteit in de diverse gremia van de UvA die verbonden zijn aan de dienstverlening van het onderwijs. Je draagt als lid van het UvA-brede platform Gemeenschappelijke Administratieve en Logistieke Onderwijsprocessen (GALOP) bij aan het ontwikkelen en implementeren van de onderwijslogistiek binnen de universiteit.
• Je geeft op open en transparante wijze leiding aan medewerkers van het ESC met oog voor balans tussen werken en privé, alsook in de wendbaarheid van de organisatie. Je bent voor de domeinleider(s) teamleiders een klankbord en een coach.
• Bij crisis situaties draag je zorg voor de continuïteit van de onderwijslogistieke processen, de zorg voor studenten en heb je oog voor de impact ervan bij medewerkers van jouw afdeling.
• Je overlegt met de onderwijsdirectie over beleid, strategische keuzen en adviseert hen over de diverse aspecten van de onderwijslogistiek en studentondersteuning.

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in de economie of bedrijfskunde.
• Je hebt recente en ruime ervaring als leidinggevende in het hoger onderwijs of vergelijkbare complexe organisaties.
• Je hebt kennis van onderwijslogistiek, ICT processen en studentenbeleid.
• Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende niveaus en onderwerpen en verbinding te brengen tussen onderwijsbeleid en uitvoering van onderwijs logistieke processen.
• Je hebt het vermogen om te inspireren, visie en beleid over het voetlicht te brengen in een complexe omgeving, waar verschillende belangen spelen, te verbinden en effectief om te gaan met spanningsvelden.
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van de faculteit en als leidinggevende ben je stimulerend, integer en helder in de communicatie en een goede mentor.
• Je hebt oog voor verschillende belangen en zorgt voor een goede balans tussen de belangen van het primaire onderwijsproces, de onderwijsondersteuning als onderdeel van de facultaire bedrijfsvoering en de universitaire kaders voor onderwijs en onderwijslogistiek.
• Je draagt zorg voor het adequaat uitvoeren van zowel financiële als HR-processen.
• Uitstekende analytische en contactuele eigenschappen, het ver- mogen om goed te kunnen luisteren en problemen te kunnen verhelderen;
• Een proactieve instelling en een sterke motivatie om probleem- oplossend samen te werken en resultaten te bereiken.

We bieden een fulltime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 april 2026. Onder voorbehoud van het functioneren kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Het brutosalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 6.512,- tot € 8.673,- euro per maand (Schaal 13-14). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Bij volledige kwalificatie behoort beloning in schaal 14 met goedkeuring van het College van Bestuur tot de mogelijkheden.

De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.