HR medewerker (tijdelijk)

HR medewerker (tijdelijk)

Werken bij de UvA

Word jij onze nieuwe HR-aanpakker?

Samen met je collega-HR-medewerker vorm je het kloppende operationele hart van de faculteit als het gaat om HR. Dat varieert van het monitoren van mutaties, de verbindende schakel zijn naar het administratief centrum van de UvA, informeren van medewerkers over hun arbeidvoorwaarden, onboarden van nieuwe medewerkers, helpen bij het aanvragen van een werkvergunning en de 30%-regeling, samenstellen van managementinformatie, beheren van de jaarkalender van de HR afdeling tot organiseren van bijeenkomsten. Een veelzijdige functie in een internationale werkomgeving waarin elke dag iets anders brengt en waar je onderdeel bent van een betrokken team.

Werken bij de UvA

Word jij onze nieuwe HR-aanpakker?

Samen met je collega-HR-medewerker vorm je het kloppende operationele hart van de faculteit als het gaat om HR. Dat varieert van het monitoren van mutaties, de verbindende schakel zijn naar het administratief centrum van de UvA, informeren van medewerkers over hun arbeidvoorwaarden, onboarden van nieuwe medewerkers, helpen bij het aanvragen van een werkvergunning en de 30%-regeling, samenstellen van managementinformatie, beheren van de jaarkalender van de HR afdeling tot organiseren van bijeenkomsten. Een veelzijdige functie in een internationale werkomgeving waarin elke dag iets anders brengt en waar je onderdeel bent van een betrokken team.

Alles over deze vacature

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

  • Je bent aanspreekpunt (zowel fysiek als via de HR mailbox) voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en het gebruik van de personeelssystemen;
  • je voert intakegesprekken met nieuwe medewerkers en buitenlandse medewerkers maak je wegwijs in de Nederlandse situatie;
  • Je voert administratieve HR-processen uit, zoals het monitoren van de mutaties die medewerkers en leidinggevenden hebben aangebracht in het personeelssysteem, het signaleren van uit te voeren acties en het uitvoeren van specifieke HR-werkzaamheden die in de afdeling liggen;
  • Je ondersteunt HR-processen als werving & selectie, jaargesprekken, externe inhuur, etc. en je bent de verbinding naar het Administratief Centrum van de UvA;
  • Je speelt een belangrijke rol binnen de procesoptimalisatie. Zo identificeer je kansen voor het verbeteren en optimaliseren van processen en verbeterinitiatieven;
  • Je ondersteunt de HR-adviseur en het hoofd van de afdeling.

Dit vragen we van jou

  • Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur een relevante (HR-)opleiding;
  • Je hebt enkele jaren tot ruime werkervaring als HR-medewerker, bij voorkeur in een complexe (academische) werkomgeving;
  • Je goed kan uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;
  • Je kan nieuwe kennis en informatie snel eigen en toepasbaar maken in een complexe organisatie;
  • Je bent klantgericht, weet mensen het gevoel te geven dat zij serieus worden genomen en goed geholpen worden;
  • Daarnaast verwachten we van je dat je doorzettingsvermogen hebt en accuraat werkt. Je weet je werkzaamheden goed te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en je kunt omgaan met piekbelasting. 

Dit bieden we jou

We bieden een dienstverband van 32 - 38 uur per week voor de periode van 6 maanden via Jobservice.
Op deze functie is het UFO-profiel medewerker personeelsbeheer 1 met salarisschaal 8 van toepassing. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Alles over deze vacature

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

  • Je bent aanspreekpunt (zowel fysiek als via de HR mailbox) voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en het gebruik van de personeelssystemen;
  • je voert intakegesprekken met nieuwe medewerkers en buitenlandse medewerkers maak je wegwijs in de Nederlandse situatie;
  • Je voert administratieve HR-processen uit, zoals het monitoren van de mutaties die medewerkers en leidinggevenden hebben aangebracht in het personeelssysteem, het signaleren van uit te voeren acties en het uitvoeren van specifieke HR-werkzaamheden die in de afdeling liggen;
  • Je ondersteunt HR-processen als werving & selectie, jaargesprekken, externe inhuur, etc. en je bent de verbinding naar het Administratief Centrum van de UvA;
  • Je speelt een belangrijke rol binnen de procesoptimalisatie. Zo identificeer je kansen voor het verbeteren en optimaliseren van processen en verbeterinitiatieven;
  • Je ondersteunt de HR-adviseur en het hoofd van de afdeling.

Dit vragen we van jou

  • Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur een relevante (HR-)opleiding;
  • Je hebt enkele jaren tot ruime werkervaring als HR-medewerker, bij voorkeur in een complexe (academische) werkomgeving;
  • Je goed kan uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;
  • Je kan nieuwe kennis en informatie snel eigen en toepasbaar maken in een complexe organisatie;
  • Je bent klantgericht, weet mensen het gevoel te geven dat zij serieus worden genomen en goed geholpen worden;
  • Daarnaast verwachten we van je dat je doorzettingsvermogen hebt en accuraat werkt. Je weet je werkzaamheden goed te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en je kunt omgaan met piekbelasting. 

Dit bieden we jou

We bieden een dienstverband van 32 - 38 uur per week voor de periode van 6 maanden via Jobservice.
Op deze functie is het UFO-profiel medewerker personeelsbeheer 1 met salarisschaal 8 van toepassing. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Je gaat werken in een gemotiveerd team met 3 collega’s waarvan één je directe collega is. De sfeer is open, dat betekent dat je ruimte en vertrouwen krijgt om je werkzaamheden samen met je directe collega zelfstandig te doen en ook dat je goed en tijdig afstemt en communiceert. Onze afdeling heeft als drijfveer dat het toegevoegde en verbindende waarde heeft binnen de faculteit. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk.

De afdeling HR van Economie en Bedrijfskunde draagt op haar gebied bij aan de doelstellingen van de faculteit ten aanzien van onderwijs en onderzoek en daarmee aan de verdere ontwikkeling van de faculteit. Het HR-beleid richt zich op het aantrekken, ontwikkelen, belonen en behouden van wetenschappelijk talent, het in standhouden van een uitdagend en academisch werkklimaat, en ook het beschikbaar zijn van een efficiënte en effectieve ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van het personeelsbeleid en begeleidt organisatieontwikkelingsprocessen. Aan de basis daarvan ligt de adequate uitvoering van de administratieve processen ter ondersteuning van de leidinggevenden in het personeelsmanagement.

Over UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Je gaat werken in een gemotiveerd team met 3 collega’s waarvan één je directe collega is. De sfeer is open, dat betekent dat je ruimte en vertrouwen krijgt om je werkzaamheden samen met je directe collega zelfstandig te doen en ook dat je goed en tijdig afstemt en communiceert. Onze afdeling heeft als drijfveer dat het toegevoegde en verbindende waarde heeft binnen de faculteit. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk.

De afdeling HR van Economie en Bedrijfskunde draagt op haar gebied bij aan de doelstellingen van de faculteit ten aanzien van onderwijs en onderzoek en daarmee aan de verdere ontwikkeling van de faculteit. Het HR-beleid richt zich op het aantrekken, ontwikkelen, belonen en behouden van wetenschappelijk talent, het in standhouden van een uitdagend en academisch werkklimaat, en ook het beschikbaar zijn van een efficiënte en effectieve ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van het personeelsbeleid en begeleidt organisatieontwikkelingsprocessen. Aan de basis daarvan ligt de adequate uitvoering van de administratieve processen ter ondersteuning van de leidinggevenden in het personeelsmanagement.

Over UvA Economie en Bedrijfskunde

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.

Heb je vragen? 

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

Ook belangrijk

  • Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag in het Nederlands als pdf-bestand.  
  • De reactietermijn sluit op 7 oktober 2026. Sollicitaties die we in het Engels, na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
  • De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 14 oktober 2026, de tweede ronde vindt plaats op maandagochtend 19 oktober 2026.
  • Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
  • De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.

Heb je vragen? 

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

Ook belangrijk

  • Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag in het Nederlands als pdf-bestand.  
  • De reactietermijn sluit op 7 oktober 2026. Sollicitaties die we in het Engels, na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
  • De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 14 oktober 2026, de tweede ronde vindt plaats op maandagochtend 19 oktober 2026.
  • Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
  • De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!