Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je analyseert onderwijs logistieke processen en identificeert verbeterkansen;
• Je werkt data gedreven en hanteert de lean methodiek met focus op:
  • het minimaliseren van verspilling (tijd, fouten, dubbel werk);
  • vereenvoudigen, standaardiseren en waar mogelijk automatiseren;
  • digitaliseren van werkprocessen en informatievoorziening.
• Je onderzoekt en benut waar passend de inzet van AI-oplossingen ter ondersteuning van de procesverbeteringen;
• Je stelt heldere projectdoelen, -scope, -planning en -resultaten op en bewaakt deze;
• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan zonder formele lijnverantwoordelijkheid; je krijgt mensen mee door invloed, samenwerking en overtuigingskracht;
• Je maakt heldere analyses en visualisaties van processen en data en vertaalt deze naar concrete beslisinformatie voor management en stakeholders;
• Je verzorgt de communicatie rondom projecten (van kick-off tot implementatie en borging), afgestemd op verschillende doelgroepen;
• Je zorgt na afronding van een project voor overdracht en borging in de lijnorganisatie, zodat verbeteringen blijvend zijn.

Jouw ervaring en profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo- opleiding;
• Je hebt enkele jaren recente ervaring als projectleider bij een hoger onderwijsinstelling;
• Je hebt kennis van de processen en dienstverlening in de Onderwijslogistiek: je begrijpt wat student en docent nodig hebben om succesvol te kunnen studeren en te doceren;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de lean verbetermethodiek;
• Je hebt een sterke data gedreven werkhouding en goed zicht op de rol van ICT in de dagelijkse werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, automatisering en digitalisering;
• Affiniteit met of ervaring in het gebruik van AI-toepassingen is een pré;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt.

Vaardigheden

• Je kunt scherp sturen op gewenst resultaat, zonder de relatie uit het oog te verliezen;
• Je houdt goed overzicht over meerdere projecten, stakeholders en belangen;
• Je weet mensen mee te krijgen zonder formele leidinggevende rol;
• Je communiceert duidelijk, gestructureerd en rustig – in woord en schrift (zowel Nederlands als Engels);
• Je weet een heldere stip op de horizon te schetsen en teams daar stap voor stap naartoe te begeleiden;
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en organisatiesensitief;
• Je bent een goede planner: realistische plannen, strakke voortgangsbewaking en tijdige bijsturing.

Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Op deze functie is het UFO-profiel projectleider 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 10. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.546 en € 5.538 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.