-Interne Vacature- Assistent Opleidingscoördinator

Het takenpakket omvat de ondersteuning bij het organiseren van het onderwijs voor het opleidingsteam Interdisciplinaire sociale wetenschap:

• ondersteunen bij:

• plannen en notuleren van verschillende vergaderingen

• archiveren / beheren van onderwijsmanagement-documentatie

• inrichten en ondersteunen van het onderwijs van de opleidingen van de bachelor, in het bijzonder:
  • het inrichten en roosteren van de onderwijsprogrammering in UvANose
  • het inventariseren van de onderwijsroosters en zaalbehoefte
  • het invoeren van de college- en tentamenroosters in het roostersysteem
• ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden, zoals:
  • het administratief ondersteunen in GLASS
  • het inrichten en bijhouden van informatie in een Excel
  • logistieke ondersteuning van interne/externe voorlichtingsbijeenkomsten (o.a. vastleggen zalen in Web-Room-Booking en het roostersysteem)

We zoeken iemand die complexe databases moeiteloos beheerst en nauwkeurig met gegevens kan omgaan. Je vindt het leuk om een ondersteunende rol te vervullen binnen een onderwijsteam en zet je actief in om alles soepel te laten verlopen. Accuratesse zit in je aard, maar je weet ook situaties te relativeren en het overzicht te bewaren.

Met een servicegerichte houding sta je klaar om anderen te helpen, terwijl je tegelijkertijd standvastig bent en doorzet als dat nodig is. Je werkt graag zelfstandig aan je eigen taken, maar je voelt je ook op je gemak in teamverband en kunt goed samenwerken.

Onder druk blijf je rustig en georganiseerd. Je bent geduldig, flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Zowel in het Nederlands als in het Engels weet je je helder en professioneel uit te drukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Microsoft Office heeft geen geheimen voor je; je gebruikt programma’s als Word, Excel en Outlook met gemak. Als je ervaring hebt met systemen zoals UvANose, TermTime, GLASS of SiS, is dat een mooie bonus. Zo niet, dan leer je snel en pak je dit met enthousiasme op.

We bieden een parttime dienstverband voor 16 uur per week voor de duur van één jaar, met proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiele- en organisatorische omstandigheden, wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Het UFO-profiel van medewerker studentzaken is van toepassing.

Deze functie biedt een uitdagende rol met afwisselende werkzaamheden en veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een inspirerende organisatie. Eigen inbreng en ideeën worden hier sterk gewaardeerd. Je komt terecht in een enthousiast en warm team dat nieuwe collega’s met open armen ontvangt. Bovendien werk je in een academische en internationale omgeving, midden in het bruisende hart van Amsterdam.