Om de multidisciplinaire duurzame technische projecten op het gebied van groot onderhoud, aanpassingen of verbouwingen met succes te kunnen voltooien, vraagt dit van jou om een brede technische kennis van (een deel van de) domeinen zoals elektrotechniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde en/of installatietechniek. Bestaande kennis van duurzame en/of alternatieve oplossingspaden is geen vereiste maar wel een pré. Affiniteit met duurzaamheid is echter wel een absolute vereiste!

In de planning en uitvoer van je projecten kun je echter ook rekenen op de inhoudelijke kennis van de collega uit het Technisch Management team. Deze technische specialisten staan jou bij in je projecten door jou te adviseren over onder andere de toepassing, uitvoering, inkoop en valkuilen van de technieken, producten en oplospaden van jouw vraagstuk.

Samen met de teamleider Projectmanagement en de portfoliomanager Energiebedrijf worden de projecten verdeeld naar kennis, ervaring en beschikbaarheid. Voor de projecten die aan jouw portfolio worden toegewezen heb jij van begin tot eind de regie. Je vertaal projectopdrachten en behoeftes naar concrete PvE’s, adviseert over mogelijke duurzame oplossingspaden en stelt projectplannen op die je laat accorderen door je opdrachtgever.

Als je projectplan het groene licht heeft gekregen fungeer jij als aanspreekpunt voor de projectomgeving en voer je overleg met opdrachtgever, projectteam en overige belanghebbenden. Je zorgt voor de praktische projectcoördinatie en het (laten) verrichten van de uitvoerende werkzaamheden. Omdat de uitvoerende werkzaamheden veelal door onderaannemers worden uitgevoerd, is een belangrijk aspect van je rol het aansturen, begeleiden en controleren van de onderaannemers en hun oplevering.

Uiteraard bestaat er naast de uitvoerende kant van de functie ook de kant waarbij jij proactief je belanghebbende op de hoogte houdt van voortgang en obstakels, je de projectadministratie en documentatie volledig en secuur vastlegt en jij het projectbudget bewaakt. Zit de uitvoering, verslaglegging en documentatie er op, dan draag jij je afgerond project over aan de opdrachtgever, evalueer je met je stakeholders het traject, neem je de leerpunten en inzichten mee en begin je met nieuwe energie aan je volgende uitdaging.

In ons projectmanagement team vinden we het belangrijk om, naast je individuele ontwikkeling, ook als team te groeien. Groei die enerzijds voortkomt uit (interne) trainingen of opleidingen en anderzijds uit het structureel en actief delen van kennis, ervaring en best-practices met je collega’s. Indien de situatie dit toelaat en de behoefte er is, biedt dit bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om een rol te spelen in de begeleiding en het mentorschap van junior projectleiders.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Nadere uitwerking van projectopdracht in operationeel projectplan: Jij bent verantwoordelijk voor het bestuderen van de projectopdracht, overleggen met de opdrachtgever over onder andere de specifieke eisen en wensen, voorstellen doen voor oplossingsrichtingen en randvoorwaarden en het uitwerken van projectplan op basis van je projectopdracht en input van de opdrachtgever
• Realiseren van de uitvoering van het projectplan, inclusief coördinatie van verschillende partijen, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages: Jij bent het aanspreekpunt voor de projectomgeving en voert overleg met de betrokken partijen, draagt zorg voor de praktische projectcoördinatie en het verrichten van uitvoerende werkzaamheden, het controleren van de geleverde kwaliteit en het uitbrengen van periodieke rapportages;
• Aansturing van de uitvoering van projectwerkzaamheden door derde partijen: Jij draagt zorg voor het begeleiden van/toezicht houden op de uitvoering van werkzaamheden, de accordering van facturen en je overlegt met derde partijen over de uit te voeren werkzaamheden;
• Afronden van alle aan het project gerelateerde werkzaamheden: Jij zorgt voor een adequate financiële en administratieve afronding van het project, voor een juiste en volledige projectarchivering en -documentatie net als het evalueren en afsluiten van het project;
• Doen van voorstellen tot proces- en productverbetering: Je houd je bezig met het analyseren van ervaringen tijdens uitgevoerde projecten, het volgen van in- en externe ontwikkelingen op het eigen vakgebied en op basis van de verzamelde inzichten het uitbrengen van verbetervoorstellen.

• Een hbo werk- en denkniveau, verkregen door of een afgeronde bachelor of vergelijkbare ervaring;
• Duidelijke affiniteit en/of ervaring met verduurzaming. Ervaring is een pré, geen eis.
• Ruime aantoonbare technische ervaring in bijvoorbeeld (groot) onderhoud, utiliteitbouw, installatietechniek, werktuigbouwkunde, bouwkunde of elektrotechniek;
• Enige ervaring met het zelfstandig plannen, uitvoeren en evalueren van projecten in één of meerdere van de bovengenoemde domeinen;
• Aantoonbare ervaring met het lezen, doorgronden en begrijpen van onder andere bestekken, technische tekeningen en ontwerpen;
• Algemene en brede kennis van de vakgebieden duurzame oplossingen en alternatieven, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde, Bouwkunde en Installatietechniek;
• Dat jij op je best bent in omgeving waarin zelfstandigheid, structuur, eigenaarschap, pro-activiteit en stakeholdermanagement van je verwacht worden en je van ons vertrouwen, vrijheid en de ruimte krijgt
• Je kunt aan de hand van voorbeelden aantonen dat je beschikt over de competenties:
  • Sturen op resultaat
  • Overtuigingskracht
  • Kostenbewust handelen
  • Plannen & organiseren

Naast een goed salaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 7.056,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Deze functie bieden wij aan in 3 functieschalen conform de CAO Nederlandse universiteiten, namelijk schaal 10, schaal 11 of schaal 12. De mate van aantoonbare en relevante ervaring in verhouding met het bestaande team, bepaalt de hoogte van de inschaling. Meer lezen over de CAO NU kan via deze link.