Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het management van de afdeling Communicatiewetenschap bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, zoals:

• Je beheert de agenda’s van de onderwijsdirecteuren;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (ad hoc) vragen en verzoeken van medewerkers en externen en handelt deze taken af;
• Je zorgt voor verslaglegging van overleggen, noteert de acties en bewaakt de opvolging;
• Je plaatst bestellingen in ons bestelsysteem;
• Je plant afspraken en ondersteunt in de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, je bent de drijvende kracht binnen het secretariaat!

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie;
• Je hebt enige ervaring als management/office assistent;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);
• Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;
• Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 per week voor een periode van 12 maanden ter vervanging van een collega. De startdatum is in overleg, maar bij voorkeur binnen een maand. Als er wijzigingen zijn in de financiële en/of organisatorische omstandigheden en we je functioneren positief beoordelen, behoort verlenging van de overeenkomst tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.202 tot € 4.159 (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 2 is van toepassing net als de cao Universiteiten van Nederland. Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.