Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Heb je graag een centrale en verbindende rol in een afdeling? Hou je van organiseren en coördineren? Ben je gericht op samenwerking en afwisseling in je werk? Lees dan gauw verder.
Management Assistent van Instituutsmanager Informatica
- Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
- 14635
- HBO
- €3.382 - €4.484
- 24 uur
- Sluit op14-12-2025
Heb je graag een centrale en verbindende rol in een afdeling? Hou je van organiseren en coördineren? Ben je gericht op samenwerking en afwisseling in je werk? Lees dan gauw verder.
Management Assistent van Instituutsmanager Informatica
- Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica
- 14635
- HBO
- €3.382 - €4.484
- 24 uur
- Sluit op14-12-2025
Werken bij de UvA
Kom ons internationale team versterken!
Vind je het leuk om administratieve processen te bewaken en het eerste aanspreekpunt te zijn? Krijg je energie door met een betrokken team samen te werken en academici te ondersteunen? Kun je snel schakelen, overzicht houden, prioriteiten stellen en waar nodig grenzen bewaken?
Dan is de functie van Management Assistent bij het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica (IvI) aan de Universiteit van Amsterdam (UvA), wellicht iets voor jou. IvI is op zoek naar een ervaren management assistent waarbij je de instituutsmanager ondersteunt met verschillende dossiers en je communiceert met diverse stakeholders binnen de faculteit.
IvI is een onderzoeksinstituut waar je op het bedrijfsbureau met 20 collega’s werkt die wetenschappers ondersteunen. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met het faculteitsbureau, waaronder HR, Finance & Control, Projectenbeheer, Legal, ICT, Huisvesting en Training & Development. Met al deze teams is regelmatig contact.
Werken bij de UvA
Kom ons internationale team versterken!
Vind je het leuk om administratieve processen te bewaken en het eerste aanspreekpunt te zijn? Krijg je energie door met een betrokken team samen te werken en academici te ondersteunen? Kun je snel schakelen, overzicht houden, prioriteiten stellen en waar nodig grenzen bewaken?
Dan is de functie van Management Assistent bij het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica (IvI) aan de Universiteit van Amsterdam (UvA), wellicht iets voor jou. IvI is op zoek naar een ervaren management assistent waarbij je de instituutsmanager ondersteunt met verschillende dossiers en je communiceert met diverse stakeholders binnen de faculteit.
IvI is een onderzoeksinstituut waar je op het bedrijfsbureau met 20 collega’s werkt die wetenschappers ondersteunen. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met het faculteitsbureau, waaronder HR, Finance & Control, Projectenbeheer, Legal, ICT, Huisvesting en Training & Development. Met al deze teams is regelmatig contact.
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
Je bent de spin in het web tussen wetenschappers van het informatica instituut en de ondersteunende diensten van het bedrijfsbureau (support office) in een dynamische internationale omgeving. Je wordt het eerste aanspreekpunt van het bedrijfsbureau en je zult nauw samenwerken met de instituutsmanager.
De functie bestaat uit verschillende administratieve werkzaamheden. Je zult ondersteunen in verschillende dossiers, door het overzicht te bewaken in de hoeveelheid informatie per email, door prioriteiten te stellen, follow-ups met stakeholders te verzorgen en informatie op te vragen. Je krijgt operationele dossiers toegewezen, die bijvoorbeeld te maken hebben met huisvesting, ICT en training & development. Je ondersteunt de instituutsmanager in operationele zaken en informeert haar over te nemen beslissingen en reacties.
Dit vragen we van jou
Je bent stressbestendig. Als het druk is, weet je het overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te scheiden. Je voelt je thuis in een dynamische, multiculturele omgeving en kunt goed omgaan met situaties waarin verschillende belangen kunnen botsen. Je kunt goed communiceren en hebt een sympathieke houding, terwijl je grenzen bewaakt.
Jouw ervaring en profiel:
- Je bent in bezit van een HBO (of gelijkwaardig) diploma;
- Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (zoals in het volgende punt beschreven);
- Je hebt ervaring met ondersteunende taken en neemt de verantwoordelijkheid in het oppakken van multidisciplinaire dossiers (waarin financiële, personele en juridische kwesties verweven zijn);
- Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om deel te nemen aan samenwerking met verschillende vakgebieden (aantoonbaar gericht op samenwerking met andere disciplines);
- Je hebt een pro actieve en betrokken houding;
- Je neemt verantwoordelijkheid;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (aantoonbaar) zowel mondeling als schriftelijk;
Kennis, vaardigheden en ervaringen in een internationale academische omgeving is een pluspunt (pre).
Dit bieden we jou
Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Afhankelijk van je functioneren na 12 maanden en van de financiële situatie van het instituut, is een verlenging mogelijk na een positieve beoordeling. De gewenste startdatum is 1 februari 2026 of eerder in overleg.
Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3,382 en € 4,484 (schaal 8). Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel MOA-1 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De CAO | Universititen van Nederland is van toepassing en sluit met name aan op de volgende onderdelen: Informatie en Communicatie, Administratieve Ondersteuning, Procedures en Systemen, Organisatie, Bedrijfsvoering Ondersteuning en Inhoudelijke Ondersteuning.
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Alles over deze vacature
Dit ga je doen
Je bent de spin in het web tussen wetenschappers van het informatica instituut en de ondersteunende diensten van het bedrijfsbureau (support office) in een dynamische internationale omgeving. Je wordt het eerste aanspreekpunt van het bedrijfsbureau en je zult nauw samenwerken met de instituutsmanager.
De functie bestaat uit verschillende administratieve werkzaamheden. Je zult ondersteunen in verschillende dossiers, door het overzicht te bewaken in de hoeveelheid informatie per email, door prioriteiten te stellen, follow-ups met stakeholders te verzorgen en informatie op te vragen. Je krijgt operationele dossiers toegewezen, die bijvoorbeeld te maken hebben met huisvesting, ICT en training & development. Je ondersteunt de instituutsmanager in operationele zaken en informeert haar over te nemen beslissingen en reacties.
Dit vragen we van jou
Je bent stressbestendig. Als het druk is, weet je het overzicht te houden en hoofd- van bijzaken te scheiden. Je voelt je thuis in een dynamische, multiculturele omgeving en kunt goed omgaan met situaties waarin verschillende belangen kunnen botsen. Je kunt goed communiceren en hebt een sympathieke houding, terwijl je grenzen bewaakt.
Jouw ervaring en profiel:
- Je bent in bezit van een HBO (of gelijkwaardig) diploma;
- Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (zoals in het volgende punt beschreven);
- Je hebt ervaring met ondersteunende taken en neemt de verantwoordelijkheid in het oppakken van multidisciplinaire dossiers (waarin financiële, personele en juridische kwesties verweven zijn);
- Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om deel te nemen aan samenwerking met verschillende vakgebieden (aantoonbaar gericht op samenwerking met andere disciplines);
- Je hebt een pro actieve en betrokken houding;
- Je neemt verantwoordelijkheid;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (aantoonbaar) zowel mondeling als schriftelijk;
Kennis, vaardigheden en ervaringen in een internationale academische omgeving is een pluspunt (pre).
Dit bieden we jou
Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Afhankelijk van je functioneren na 12 maanden en van de financiële situatie van het instituut, is een verlenging mogelijk na een positieve beoordeling. De gewenste startdatum is 1 februari 2026 of eerder in overleg.
Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 3,382 en € 4,484 (schaal 8). Hierbij is 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel MOA-1 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De CAO | Universititen van Nederland is van toepassing en sluit met name aan op de volgende onderdelen: Informatie en Communicatie, Administratieve Ondersteuning, Procedures en Systemen, Organisatie, Bedrijfsvoering Ondersteuning en Inhoudelijke Ondersteuning.
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Jouw plek bij de UvA
Hier ga je werken
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.
Het Instituut voor Informatica (Informatics Institute) /Bedrijfsbureau op het Science Park in Amsterdam is gehuisvest in LAB42 en behoort niet alleen tot de grootste informatica instituten van Nederland, maar is ook op internationaal niveau een grote speler. Het informaticaveld is in beweging en de ontwikkelingen volgen elkaar snel op.
Het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica bestaat uit ca. 20 medewerkers met een diverse achtergrond in verschillende teams, zoals Staffing, Finance, Secretariaat en Communicatie. De sfeer op het bedrijfsbureau is collegiaal. Het bestaat uit een internationaal gezelschap met een professionele en servicegerichte instelling.
Verschillende supportgroepen ondersteunen de wetenschappers en het management team. De sfeer is prettig en collaboratief. Er wordt samen geluncht en er worden sociale activiteiten georganiseerd door de faculteit en door het bedrijfsbureau zelf.
Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Jouw plek bij de UvA
Hier ga je werken
Hier ga je werken
De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.
Het Instituut voor Informatica (Informatics Institute) /Bedrijfsbureau op het Science Park in Amsterdam is gehuisvest in LAB42 en behoort niet alleen tot de grootste informatica instituten van Nederland, maar is ook op internationaal niveau een grote speler. Het informaticaveld is in beweging en de ontwikkelingen volgen elkaar snel op.
Het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica bestaat uit ca. 20 medewerkers met een diverse achtergrond in verschillende teams, zoals Staffing, Finance, Secretariaat en Communicatie. De sfeer op het bedrijfsbureau is collegiaal. Het bestaat uit een internationaal gezelschap met een professionele en servicegerichte instelling.
Verschillende supportgroepen ondersteunen de wetenschappers en het management team. De sfeer is prettig en collaboratief. Er wordt samen geluncht en er worden sociale activiteiten georganiseerd door de faculteit en door het bedrijfsbureau zelf.
Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in deze positie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 14 december 2025. Tussen 16 december en 19 december zal op basis van motivatiebrieven en CV’s een selectie worden gemaakt en zullen kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gespreksronde in de tweede en/of derde week van januari 2026. Indien nodig zal er een tweede gespreksronde plaatsvinden in de laatste week van januari.
Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):
- een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;
- een motivatiebrief;
- de namen en e-mailadressen van twee referenties die aanbevelingsbrieven kunnen verstrekken.
Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.
Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met:
- Jose van Eeuwijk – Engberts, instituutsmanager, [email protected]
Diversiteit en inclusie
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in deze positie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 14 december 2025. Tussen 16 december en 19 december zal op basis van motivatiebrieven en CV’s een selectie worden gemaakt en zullen kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gespreksronde in de tweede en/of derde week van januari 2026. Indien nodig zal er een tweede gespreksronde plaatsvinden in de laatste week van januari.
Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):
- een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;
- een motivatiebrief;
- de namen en e-mailadressen van twee referenties die aanbevelingsbrieven kunnen verstrekken.
Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland), solliciteer dan niet op deze vacature.
Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met:
- Jose van Eeuwijk – Engberts, instituutsmanager, [email protected]
Mis jouw droombaan niet!