Als managementassistent heb je een veelzijdige functie met een divers takenpakket. Je ondersteunt de afdeling en het bestuur op een proactieve en flexibele instelling. Hierbij zal je zorg dragen voor de volgende taken:

-Voorbereiden agenda’s en vergaderstukken voor overleggen, notuleren van overleggen;
-Secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, boeken van zalen, bestellen van catering;
-Bijhouden van, overzicht houden en afhandelen van diverse verzoeken en vragen in diverse mailboxen;
-Achtervang andere collega’s bij vakanties.

De ideale kandidaat voor deze functie werkt zelfstandig, is daadkrachtig en sensitief. Je beweegt je soepel door verschillende organisatiestructuren, kunt snel schakelen en hebt een flexibele en positieve instelling.

Wat breng je nog meer mee:
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol bijvoorbeeld als secretariaatsmedewerker of managementassistent;
- Je bent bedreven in Outlook, Teams en het verdere office pakket;
- Je bent bekent met het opstellen van vergaderagenda’s en notulen;
- Je bent communicatief vaardig en durft eigenaarschap te nemen.

Naast een goed salaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 4.673,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling),

• Een arbeidscontract van 23 uur per week voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
• Een gezellige werkplek in het centrum van Amsterdam op de Roeterseilandcampus;
• Onderdeel worden van een enthousiast team.