Prof. dr. Natali Helberger is per 1 november 2019 benoemd tot Universiteitshoogleraar Recht en Digitale Technologie met een speciale focus op Artificial Intelligence. Als haar Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor alle zaken die haar in staat stellen haar werk optimaal uit te voeren. Hierbij houd je o.a. de agenda en mailbox bij, plan je afspraken en (internationale) reizen in en ondersteun je bij het organiseren van workshops en evenementen. Je denkt hierbij vooruit, ontzorgt, en brengt prioritering aan in de planning. Tevens fungeer je als poortwachter en sta je mensen vriendelijk maar duidelijk te woord. Je laat niets aan het toeval over, zodat Natali er op kan vertrouwen dat elke taak bij jou in goede handen is. 
Taken

• agendabeheer en mail;
• Aanspreekpunt voor teamleden en contacten bij vragen rond planning, organisatie en administratie;
• ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, workshops en evenementen;
• organiseren van (internationale) reizen en financiële afwikkeling.

Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen must. Belangrijker is dat de rol bij je past en je het leuk vindt te ontzorgen en nauwkeurig en proactief bent. Je werkt gestructureerd en als je mogelijkheden ziet om te verbeteren doe je dat. Ook vind je het leuk om te ondersteunen binnen de onderzoeksteams. Begin 2022 heeft Natali het AI, Media & Democracy Lab opgericht en heeft zij het prestigieuze NWO Zwaartekrachtprogramma binnen gehaald, een tienjarig onderzoek genaamd ‘de algoritmische samenleving’ (algosoc), waarin zij met diverse mede-aanvragers onderzoek doet naar hoe binnen de ontwikkeling van (semi) geautomatiseerde processen publieke waarden en mensenrechten gewaarborgd kunnen worden. Het team waaraan ze leiding geeft, bestaat uit een dynamische en enthousiaste groep jonge onderzoekers, postdocs en PhD’s. Het team is ingebed in het Instituut voor Informatierecht.
Verder heeft de ideale kandidaat:

• hbo werk- en denkniveau;
• goede communicatieve eigenschappen;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (gesproken en geschreven);
• een goede beheersing van MS Office;
• ervaring met werken in een team.

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 15 Oktober 2026. Het dienstverband is voor 15-20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over ten minste 4 werkdagen. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband na 1 jaar mogelijk.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.202 tot €4.159 bruto per maand (schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.