• Je bent het kloppende hart van IoP, waar iedereen zich welkom voelt en bent eerste aanspreekpunt voor het onderzoeksinstituut;
• Je verzorgt diverse HR-ondersteunende taken, zoals het registreren van onderzoekers en gasten, het plannen van jaargesprekken;
• Je regelt diverse facilitaire zaken zoals huisvesting en hotelreserveringen voor buitenlandse medewerkers en gasten;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de logistieke planning, voorbereiding en organisatie van grote en kleine bijeenkomsten zoals congressen, workshops, andere evenementen en meetings.

• Je communiceert helder zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift;
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband;
• Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en bent goed in staat om samen te werken met collega’s;
• Je schakelt flexibel tussen ad-hoc taken, werkt zorgvuldig en behoudt overzicht ook als het druk is;
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede beheersing van MS‑Office (Teams, Outlook, Word, Excel). Ervaring met SAP is een pré;
• Je bent doortastend in het oppakken van zaken en verplaatst je in de positie en de behoefte van de wetenschappers die jij ondersteunt.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 30,4 tot 38 uur per week voor één jaar. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. We zien je idealiter op zo kort mogelijke termijn starten. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van €3,057 tot € 3,985 (Schaal 7) op basis van een 38-urige werkweek. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO profiel Management/Office assistent 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.