De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Je ondersteunt het management van de ASE en de organisatie van het onderwijs. Dat laatste gaat onder andere over de verwerking van onderwijsactiviteiten in verschillende systemen, waaronder het onderwijsregistratiesysteem PLAN. Daarnaast verzorg je de hele organisatie en administratie van het inhuren van student-assistenten voor onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je gaat samen met je collega’s workshops, seminars, congressen, en andere evenementen organiseren. Ook ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met ICT- en facilitaire zaken te maken heeft. Je beantwoordt vragen van medewerkers. Jij bent degene die ze verder op weg helpt en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle vragen. Natuurlijk hoort het opstellen van correspondentie, agenda’s en verslagen én de nieuwsbrief van de afdeling ook bij jouw takenpakket. De variëteit aan werkzaamheden zorgt ervoor dat er piekmomenten en rustige periodes zijn.

Houd je van veel afwisseling en klinkt dit als een uitdaging die je aan wilt gaan? Dan horen we graag van je!

We zijn op zoek naar een collega met minimaal een afgeronde MBO-opleiding met uitgebreide ervaring als managementassistent of een HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol of met genoemde werkzaamheden.

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je communiceert helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling, in zowel Nederlands als Engels;
• je werkt soepel met MS Office en Teams en weet deze tools effectief in te zetten;
• je neemt initiatief, denkt mee en organiseert met gemak;
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waarbij je altijd de behoeften van anderen centraal stelt;
• je blijft kalm en flexibel, zelfs wanneer de druk hoog is of plannen onverwacht veranderen;
• je toont betrokkenheid bij je werk en pakt taken zelfstandig op, terwijl je het team ondersteunt waar nodig.

We bieden een fulltime of parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk. Op deze functie is het UFO-profiel management/office assistent 2/1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € € 2.899 en € 4.298 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.