Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden op de locatie Oude Turfmarkt (OTM) 141-145 voor de afdeling Filosofie. In het bijzonder werk je voor de afdelingsvoorzitter, de capaciteitsgroepvoorzitters en de teams van docenten. Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van de staf Filosofie voor praktische zaken, voor het grootste deel op locatie (frontoffice);  
• Beantwoorden en versturen van e-mails namens de afdeling Filosofie in een gezamenlijke mailbox;
• Coördineren en redigeren van de nieuwsbrief van de afdeling;
• Organiseren van afdelingsvergaderingen en evenementen voor de staf, in overleg met de afdelingsvoorzitter;
• Notuleren en het maken en bijhouden van actielijsten;
• Planning cyclus jaargesprekken in overleg met leidinggevenden en personeel;
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering, bestellen kantoorartikelen en -meubilair;
• Bijhouden kamerindeling en organiseren en begeleiden van kleine verhuizingen;
• Deelnemen aan het secretariaatsoverleg en afstemmen financiële aspecten met de bedrijfsvoerders.

Voor deze functie vragen we secretariële of administratieve ervaring en dat je je thuis voelt in een academische omgeving. Bij voorkeur heb je affiniteit met Geesteswetenschappen, in het bijzonder Filosofie. Je hebt aantoonbaar organisatietalent en je werkt nauwkeurig. Je bent 28 uur per week beschikbaar en  je werkt in ieder geval op maandag, dinsdagen en donderdagen, de vierde werkdag in onderling overleg. 

Daarnaast ben jij:

• (Pas) afgestudeerd in een relevante Masteropleiding;
• Bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams), behendig met digitale media;
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Een teamplayer, maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren;
• Pro-actief en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling;
• Bereidheid om BHV-er te worden.

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband tussen de € 3,057 en € 3,985 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.