Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Mediastudies.
Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen, digitaal en in persoon, van alle medewerkers en externen (frontoffice);
• Organiseren van vergaderingen en evenementen;
• Ondersteunen op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes van vacatures, archiveren en vormen van dossiers in Teams);
• Ondersteunen op het gebied van gebouw- en (ICT-) werkplekbeheer.

• Jouw planning- en organisatietalent zijn ijzersterk, je kunt multitasken en als de situatie daarom vraagt improviseren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding en pakt zaken doortastend en proactief op;
• Je hebt oog voor detail en je werkt gestructureerd, hierbij weet je de juiste prioriteiten te stellen;
• Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams);
• Je bent goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, werkervaring in een HBO of academische omgeving is een pré.

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en gezellig team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• Een coachende leidinggevende;
• Maandelijkse taart-/borrelmomenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
• De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken;
• Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd op basis van een positieve beoordeling.
De gewenste start is bij voorkeur per 5 januari 2026. De omvang van het dienstverband is 32 uur per week (in ieder geval de dinsdag, woensdag en vrijdag, de andere dag in overleg).
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband €3.057 - €3.985 euro per maand (schaal 7) Het salaris wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuikering.