Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Mediastudies.
Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen, digitaal en in persoon, van alle medewerkers en externen (frontoffice);
• Ondersteunen op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes van vacatures, archiveren en vormen van dossiers in Teams);
• Ondersteunen op het gebied van gebouw- en (ICT-) werkplekbeheer;
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Afstemming en samenwerking met andere afdelingen.

• jouw planning- en organisatietalent zijn ijzersterk, je kunt multitasken en als de situatie daarom vraagt improviseren;
• je hebt een klantvriendelijke houding en pakt zaken doortastend en proactief op;
• Je hebt oog voor detail en je werkt gestructureerd, hierbij weet je de juiste prioriteiten te stellen;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je bent bedreven in MS Office (m.n. Word, Outlook en Teams);
• je bent goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• je hebt hbo-werk- en denkniveau, werkervaring in een hbo- of academische omgeving is een pré.

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en gezellig team, dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een coachende leidinggevende;
• maandelijkse taart/borrel momenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
• vaste werkdagen op dinsdag t/m vrijdag;
• de mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode, één dag per week vanuit huis te werken (in overleg op woensdag of donderdag);
• een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband, €3.057 - €3.985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.