Medewerker diplomering

Medewerker diplomering

Werken bij de UvA

​​Help onze studenten aan een diploma!

Het Education Service Centre is van 1 juni tot en met 31 oktober 2025 op zoek naar een medewerker diplomering voor vier dagen per week ter ondersteuning van het vaste diplomeerteam. Het team bestaat uit een coördinator, twee of drie collega’s die hun diplomeertaken combineren met baliewerkzaamheden en twee collega’s die het team in de piekmaanden fulltime ondersteunen.

Werken bij de UvA

​​Help onze studenten aan een diploma!

Het Education Service Centre is van 1 juni tot en met 31 oktober 2025 op zoek naar een medewerker diplomering voor vier dagen per week ter ondersteuning van het vaste diplomeerteam. Het team bestaat uit een coördinator, twee of drie collega’s die hun diplomeertaken combineren met baliewerkzaamheden en twee collega’s die het team in de piekmaanden fulltime ondersteunen.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

In de zomer studeren gemiddeld 800 studenten af aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Jij bent, samen met de vier of vijf andere collega’s van diplomering, verantwoordelijk voor het beoordelen van diploma-aanvragen, de communicatie met studenten hierover en het gereed maken van diploma’s. Dit betekent dat je op dagelijkse basis in verschillende computersystemen geconcentreerd aan het werk bent. Er zijn in deze periode ook drie grote diploma-uitreikingen waar je bij zult helpen. Je ziet dan van dichtbij hoeveel studenten je blij maakt met het werk dat jij hebt verricht! 

Kortom:

  • Je beoordeelt samen met je collega’s diploma-aanvragen, communiceert met studenten over hun aanvraag en maakt diploma’s gereed; 

  • Je levert een grote bijdrage aan de diploma-uitreikingen waarbij je concreet resultaat ziet met blije studenten.

In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Bureau Examencommissie. 

Dit vragen we van jou

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding (en bent géén student op dit moment);

  • Je bent leergierig, positief ingesteld, oplossingsgericht en een harde werker. 

  • Je bent gestructureerd en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk; 

  • Je bent een echte teamspeler. Je haalt er veel energie uit om met anderen samen goede resultaten te boeken en plezier te hebben in wat jullie gezamenlijk doen. Tegelijkertijd ben je ook iemand die zelfstandig kan werken; 

  • Je kunt werken met (diverse) geautomatiseerde informatiesystemen en je bent handig met MS Excel;

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je beheerst zowel het Nederlands als het Engels.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband van 1 juni tot en met 31 oktober 2025 met een proeftijd van een maand. Het dienstverband is voor 30 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3 van toepassing. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €​2.899​ tot €​3.809​ bruto (salarisschaal 7) per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

In de zomer studeren gemiddeld 800 studenten af aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Jij bent, samen met de vier of vijf andere collega’s van diplomering, verantwoordelijk voor het beoordelen van diploma-aanvragen, de communicatie met studenten hierover en het gereed maken van diploma’s. Dit betekent dat je op dagelijkse basis in verschillende computersystemen geconcentreerd aan het werk bent. Er zijn in deze periode ook drie grote diploma-uitreikingen waar je bij zult helpen. Je ziet dan van dichtbij hoeveel studenten je blij maakt met het werk dat jij hebt verricht! 

Kortom:

  • Je beoordeelt samen met je collega’s diploma-aanvragen, communiceert met studenten over hun aanvraag en maakt diploma’s gereed; 

  • Je levert een grote bijdrage aan de diploma-uitreikingen waarbij je concreet resultaat ziet met blije studenten.

In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Bureau Examencommissie. 

Dit vragen we van jou

  • Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding (en bent géén student op dit moment);

  • Je bent leergierig, positief ingesteld, oplossingsgericht en een harde werker. 

  • Je bent gestructureerd en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk; 

  • Je bent een echte teamspeler. Je haalt er veel energie uit om met anderen samen goede resultaten te boeken en plezier te hebben in wat jullie gezamenlijk doen. Tegelijkertijd ben je ook iemand die zelfstandig kan werken; 

  • Je kunt werken met (diverse) geautomatiseerde informatiesystemen en je bent handig met MS Excel;

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je beheerst zowel het Nederlands als het Engels.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband van 1 juni tot en met 31 oktober 2025 met een proeftijd van een maand. Het dienstverband is voor 30 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3 van toepassing. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €​2.899​ tot €​3.809​ bruto (salarisschaal 7) per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8.3 % eindejaarsuitkering. De CAO | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.
Als medewerker diplomering maak je deel uit van het team Bureau Examencommissie van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, vakevaluaties, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten. Wil je meer weten over onze organisatie? Lees meer over Werken bij de Universiteit van Amsterdam - Universiteit van Amsterdam

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken

Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.
Als medewerker diplomering maak je deel uit van het team Bureau Examencommissie van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan studenten en docenten, vakevaluaties, (studie)begeleiding van bachelor- en masterstudenten en administratieve ondersteuning van de Examencommissies. Kenmerkend van het ESC dat er met veel betrokkenheid, enthousiasme en kwaliteitsbewustzijn wordt samengewerkt aan het zo goed mogelijk laten lopen van processen voor onze studenten en docenten. Wil je meer weten over onze organisatie? Lees meer over Werken bij de Universiteit van Amsterdam - Universiteit van Amsterdam

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt reageren tot en met 16 april 2025. De  gesprekken vinden plaats op 28 april. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Merle Goedkoop, Coördinator Bureau Examencommissie, [email protected].

of

  
 
T:  

 

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt reageren tot en met 16 april 2025. De  gesprekken vinden plaats op 28 april. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Merle Goedkoop, Coördinator Bureau Examencommissie, [email protected].

of

  
 
T:  

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!