Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van het scriptieproces goed functioneert. Je werkt met verschillende systemen en databronnen, analyseert gegevens en helpt processen en informatievoorziening te verbeteren. Tijdens de invoering van het nieuwe systeem leer je nieuwe werkwijzen kennen en help je collega’s en docenten bij de overgang.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de uitvoering van het scriptieproces en houdt overzicht over de voortgang en de verschillende stappen;
• Je signaleert technische en procesmatige knelpunten en denkt mee over oplossingen;
• Je verwerkt, analyseert en controleert gegevens met behulp van geavanceerde Excel-functionaliteiten;
• Je informeert docenten over het proces en beantwoordt vragen in het Nederlands en het Engels;
• Je helpt bij de implementatie van een nieuw systeem en maakt je de bijbehorende werkwijzen eigen.

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je weet overzicht te houden en de voortgang te bewaken wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk spelen. Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk. Je vindt het leuk om docenten te ondersteunen en zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Daarbij sta je open voor nieuwe werkwijzen en pas je je aan wanneer processen of systemen veranderen.

Je beschikt daarnaast over:

• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen eigen te maken;
• Goede kennis van Excel, waaronder geavanceerde functies voor het verwerken, analyseren en controleren van gegevens;
• Analytisch vermogen en een nauwkeurige, oplossingsgerichte werkwijze;
• Sterke organisatorische vaardigheden om werkzaamheden en de voortgang daarvan bij te houden;
• Een flexibele en leergierige houding;
• Afgeronde HBO opleiding.

We bieden een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. Het contract zal via Jobservice verlopen. Op deze functie is het UFO-profiel Functioneel (Informatie) beheerder 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.