Als medewerker studentzaken zal je voor het onderwijs administratieve taken uitvoeren en controleren. Je wordt ook betrokken bij de verbetering van de processen en procedures omtrent deze diverse administratieve taken.

 Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van (complexe) diploma’s;
• Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van cijferinvoer;
• Verbeteren en optimaliseren van processen en procedures;
• Zorgen voor tijdige aanlevering van managementinformatie;
• Leveren van een bijdrage aan de overige werkzaamheden.

Wij zijn op zoek naar een collega met een afgeronde hbo- (of mbo+-)opleiding en ruime ervaring binnen administratieve dienstverlening. Je bent stressbestendig en houdt ook onder druk het hoofd koel. Je werkt nauwkeurig, kunt goed omgaan met deadlines en weet in een complexe werkomgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je bent je ervan bewust dat er binnen deze functie duidelijke piekperiodes zijn, met name in de zomer wanneer het aantal diploma-aanvragen sterk toeneemt. Deze periodes kunnen een hoge werkdruk en stress met zich meebrengen. Jij kunt hier goed mee omgaan, blijft gefocust en weet samen met collega’s door te pakken wanneer dat nodig is.

• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent oplossingsgericht en houdt rekening met de student
• Je bent 38 uur per week beschikbaar.

• Het dienstverband wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 3  van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.057,- en € 3.985 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; 
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.