Je regelt de logistiek (planning, zalen, surveillanten, ICT) op orde is, je hebt contact met de docenten over het opstellen van het tentamen, je bewaakt de deadlines, je bent regelmatig in de tentamenzaal en je handelt adequaat als er problemen zijn. Dat doe je niet alleen maar als lid van een team van zes collega’s.

Er kan altijd van alles gebeuren en daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Op cruciale momenten ben je in staat om besluiten te nemen, waarbij je de rust bewaart en oplossingsgericht te werk gaat.

In tentamenweken (ca 12 weken per jaar)  is het team verantwoordelijk dat er van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds altijd iemand bereikbaar is voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangt het team studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen.

Je taken op een rij

• Informeren van docenten over hun tentamens en hen ondersteunen bij alle (technische) vragen;

• fungeren als vraagbaak voor studenten tijdens de tentamens;

• afstemmen met de examencommissie, roosterafdeling en centrale tentamenlogistiek;

• opstellen van rapportages en maken van analyses over het verloop van tentamens 

• actief bijdragen aan de continue verbetering van onze tentamenorganisatie.

We hebben een collega nodig met een proactieve houding, zelfstandigheid en initiatief. En ook iemand die creatief is bij het oplossen van problemen en ook verder ontwikkelen van de tentamenservice. Je bent goed in teamwork en niet bevreesd om besluiten te nemen.

Onze vragen op een rij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en recente ervaring in het onderwijs of verglijkbare omgeving waar georganiseerd moet worden;

• je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels;

• je bent een centraal aanspreekpunt en zoekt zelfstandig naar antwoorden op vragen;

• je herkent tijdig knelpunten in het proces en werkt graag mee aan oplossingen;

• je hebt goed ontwikkelde digitale vaardigheden en bent nauwkeurig in MS Excel;

• je bent flexibel, secuur, en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• je bent in staat om aanwezig te zijn op externe locaties in Amsterdam, ook periodiek in de avond;

• je bent in staat incidenten/verstoringen op te lossen zodat het tentamen doorgang kan vinden.

We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Onder voorbehoud van functioneren en financiële en/of organisatorische veranderingen is een vast dienstverband mogelijk.

Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.186 en € 4.255 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;

• uitstekende (thuis)werk faciliteiten;

• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;

• pensioenopbouw bij het ABP;

• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen;

• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;

• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.