• Je overlegt met de vakcoördinatoren van ‘jouw’ vakken hoe het tentamen ondersteund dient te worden tijdens het startgesprek aan het begin van het onderwijsblok. Je adviseert hen over de digitale mogelijkheden met betrekking tot tentamenontwerp en –afname en maakt afspraken over het aanleveren van cijfers;
• Per blok vraag je tentamensurveillanten aan bij het uitzendbureau, zet je de tentamens klaar in het digitale toetssysteem, beantwoord je vragen van docenten, communiceer je met studenten met een functiebeperking die extra tentamenvoorzieningen hebben en regel je de benodigde materialen en faciliteiten op tentamenlocaties;
• Tijdens de tentamenweken zijn jullie als team verantwoordelijk voor een goede bezetting van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Er moet namelijk altijd iemand beschikbaar zijn voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangen jullie studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen;
• Na de tentamens ondersteun je de vakcoördinatoren bij de berekening en verwerking van cijfers, met de herbeoordelingsprocedure en tentameninzage voor studenten en zorg je voor de archivering van tentamens;
• Samen met de teamcoördinator denk je mee over mogelijkheden om de processen steeds beter in te richten.

In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Tentamenservice.

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en je hebt enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur met logistieke processen en dienstverlening aan docenten);
• Je bent gestructureerd, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, goed in staat overzicht te bewaken en werkt nauwkeurig. Ook kun je flexibel omgaan met veranderende situaties;
• Je bent stressbestendig en kan ook onder tijdsdruk uitstekend blijven functioneren;
• Je bent in staat om je goed in te leven in de wensen van docenten en studenten;
• Je bent erg handig met systemen en haalt er ook plezier uit om op een efficiënte manier in systemen te werken. Bij voorkeur heb je al ervaring met SIS, Ans Exam, Topdesk en/of ServiceNow en Excel;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands én Engels;
• Je hebt ervaring in het meedenken over verbetering van processen om efficiëntie te verhogen.Tijdens de tentamenweken verwachten wij flexibiliteit, waarbij gevraagd kan worden om tijdelijk meer uren te werken en/of deels in de avond. Deze extra uren zullen uiteraard gecompenseerd kunnen worden.

Het betreft een arbeidsovereenkomst  van 30 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen. 

Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.382,- tot €4.484,-  bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering.