PPLE Education Desk Assistant (student-assistent)

PPLE Education Desk Assistant (student-assistent)

Werken bij de UvA

Word jij onze nieuwe baliemedewerker?

De PPLE Education Desk Assistant speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het PPLE Education Desk-team en de docenten van PPLE College bij alle onderwijsgerelateerde zaken. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers tijdens de openingstijden van de balie. Je beantwoordt de vragen zowel persoonlijk als digitaal. Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan het onderwijsteam van PPLE!

Werken bij de UvA

Word jij onze nieuwe baliemedewerker?

De PPLE Education Desk Assistant speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het PPLE Education Desk-team en de docenten van PPLE College bij alle onderwijsgerelateerde zaken. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers tijdens de openingstijden van de balie. Je beantwoordt de vragen zowel persoonlijk als digitaal. Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan het onderwijsteam van PPLE!

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je belangrijkste taken zijn het communiceren met studenten en docenten, evenals het assisteren bij de administratieve kant van vak- en examenvoorbereiding. De verzoeken die je behandelt komen binnen via e-mail, ServiceNow, telefonisch of persoonlijk aan de balie. De balie is elke dag geopend en je zult drie dagen per week werken, samen met de andere Education Desk Assistant. Andere werkzaamheden omvatten het assisteren bij het bijwerken van Canvas-pagina’s, het boeken van ruimtes, het bijhouden van de post en het bestellen van boeken voor medewerkers.

Dit vragen we van jou

De succesvolle PPLE Education Desk Assistant is ingeschreven als student (voor 2025-2026 en 2026-2027) en beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
Daarnaast heb je/ben je:

  • een proactieve, probleemoplossende en creatieve houding;
  • snel van begrip en in staat om snel te schakelen;
  • uitstekende Engelse taalvaardigheden (native of near native);
  • ervaring in een administratieve/ondersteunende rol; hierdoor kan je goed het overzicht bewaren;
  • goede Excel- en Canvas-vaardigheden;
  • uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om nauwkeurig te werken;
  • in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken in een dynamische onderwijsomgeving;
  • in staat om problemen op een diplomatieke en vertrouwelijke manier op te lossen.

Gewenste ervaring/vaardigheden:

  • ervaring met SIS en een ticketsysteem (bijv. Topdesk/ServiceNow)
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een pré.

We moedigen huidige eerstejaarsstudenten nadrukkelijk aan om te solliciteren.

Vanwege de aard van het werk kunnen PPLE-studenten niet solliciteren naar deze functie.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband tot 31 augustus 2027 met een proeftijd van een maand, bij voorkeur vanaf 1 juni 2026. Blijk je goed bij de functie te passen en studeer je nog, dan is verlenging mogelijk. De arbeidsovereenkomst is voor maximaal 16 uur per week. Je salaris ligt, afhankelijk van je relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, tussen de € 3.084 en € 3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit bedrag is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO NU is van toepassing.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Je belangrijkste taken zijn het communiceren met studenten en docenten, evenals het assisteren bij de administratieve kant van vak- en examenvoorbereiding. De verzoeken die je behandelt komen binnen via e-mail, ServiceNow, telefonisch of persoonlijk aan de balie. De balie is elke dag geopend en je zult drie dagen per week werken, samen met de andere Education Desk Assistant. Andere werkzaamheden omvatten het assisteren bij het bijwerken van Canvas-pagina’s, het boeken van ruimtes, het bijhouden van de post en het bestellen van boeken voor medewerkers.

Dit vragen we van jou

De succesvolle PPLE Education Desk Assistant is ingeschreven als student (voor 2025-2026 en 2026-2027) en beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
Daarnaast heb je/ben je:

  • een proactieve, probleemoplossende en creatieve houding;
  • snel van begrip en in staat om snel te schakelen;
  • uitstekende Engelse taalvaardigheden (native of near native);
  • ervaring in een administratieve/ondersteunende rol; hierdoor kan je goed het overzicht bewaren;
  • goede Excel- en Canvas-vaardigheden;
  • uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om nauwkeurig te werken;
  • in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken in een dynamische onderwijsomgeving;
  • in staat om problemen op een diplomatieke en vertrouwelijke manier op te lossen.

Gewenste ervaring/vaardigheden:

  • ervaring met SIS en een ticketsysteem (bijv. Topdesk/ServiceNow)
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een pré.

We moedigen huidige eerstejaarsstudenten nadrukkelijk aan om te solliciteren.

Vanwege de aard van het werk kunnen PPLE-studenten niet solliciteren naar deze functie.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband tot 31 augustus 2027 met een proeftijd van een maand, bij voorkeur vanaf 1 juni 2026. Blijk je goed bij de functie te passen en studeer je nog, dan is verlenging mogelijk. De arbeidsovereenkomst is voor maximaal 16 uur per week. Je salaris ligt, afhankelijk van je relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, tussen de € 3.084 en € 3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit bedrag is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO NU is van toepassing.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken 

PPLE College aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) biedt een interdisciplinaire, onderzoeksgebaseerde, Engelstalige bacheloropleiding Politics, Psychology, Law & Economics (PPLE). PPLE College biedt studenten een academisch programma gericht op de uitdagingen waar wetenschap en maatschappij voor staan op het snijvlak van de vier disciplines. PPLE-studenten leren complexe maatschappelijke en organisatorische uitdagingen te analyseren door theorieën en methoden uit Politiek, Psychologie, Recht en Economie te integreren. PPLE College is gebaseerd op de volgende vier principes:

  1. een interdisciplinaire omgeving,
  2. een kleinschalig instituut en een intensief Engelstalig curriculum,
  3. een op onderzoek gebaseerd leerprogramma en
  4. een inspirerende internationale leergemeenschap.

PPLE is een selectief honoursprogramma. Aankomende studenten worden geselecteerd op een sterke academische achtergrond, zijn zeer gemotiveerd en komen uit binnen- en buitenland. Het programma wordt gekenmerkt door een intensief begeleidingssysteem, inspirerende docenten en toegewijde medewerkers.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Hier ga je werken 

PPLE College aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) biedt een interdisciplinaire, onderzoeksgebaseerde, Engelstalige bacheloropleiding Politics, Psychology, Law & Economics (PPLE). PPLE College biedt studenten een academisch programma gericht op de uitdagingen waar wetenschap en maatschappij voor staan op het snijvlak van de vier disciplines. PPLE-studenten leren complexe maatschappelijke en organisatorische uitdagingen te analyseren door theorieën en methoden uit Politiek, Psychologie, Recht en Economie te integreren. PPLE College is gebaseerd op de volgende vier principes:

  1. een interdisciplinaire omgeving,
  2. een kleinschalig instituut en een intensief Engelstalig curriculum,
  3. een op onderzoek gebaseerd leerprogramma en
  4. een inspirerende internationale leergemeenschap.

PPLE is een selectief honoursprogramma. Aankomende studenten worden geselecteerd op een sterke academische achtergrond, zijn zeer gemotiveerd en komen uit binnen- en buitenland. Het programma wordt gekenmerkt door een intensief begeleidingssysteem, inspirerende docenten en toegewijde medewerkers.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je denkt dat het profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de functie, dan zien we je brief en cv in het Engels graag tegemoet. Je kunt online solliciteren via de link. We accepteren sollicitaties tot en met 12 april 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 20 april 2026. Houd er rekening mee dat PPLE-studenten vanwege de aard van het werk niet worden geselecteerd en daarom niet hoeven te solliciteren.

Heb je vragen over de functie, neem dan (tijdens kantooruren) contact op met:

  • Ilse Rooijers, PPLE Education Desk Coordinator of
  • Sofija Gugina, PPLE Scheduling Coordinator

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je denkt dat het profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de functie, dan zien we je brief en cv in het Engels graag tegemoet. Je kunt online solliciteren via de link. We accepteren sollicitaties tot en met 12 april 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 20 april 2026. Houd er rekening mee dat PPLE-studenten vanwege de aard van het werk niet worden geselecteerd en daarom niet hoeven te solliciteren.

Heb je vragen over de functie, neem dan (tijdens kantooruren) contact op met:

  • Ilse Rooijers, PPLE Education Desk Coordinator of
  • Sofija Gugina, PPLE Scheduling Coordinator

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe & relevante vacatures!