Ben jij op zoek naar een afwisselend baan waarbij je met veel verschillende collega’s samenwerkt een interessant takenpakket hebt in een dynamische omgeving?
Als junior ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.
Ben jij op zoek naar een afwisselend baan waarbij je met veel verschillende collega’s samenwerkt een interessant takenpakket hebt in een dynamische omgeving?
Als junior ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.
Je controleert studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder: vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en; aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden.
Daarnaast draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.
Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.
Jouw ervaring en profiel:
In verband met de drukte in de laatste drie weken van augustus is vakantieverlof in deze periode niet gewenst.
Je controleert studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder: vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en; aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden.
Daarnaast draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.
Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.
Jouw ervaring en profiel:
In verband met de drukte in de laatste drie weken van augustus is vakantieverlof in deze periode niet gewenst.
Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.
Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in PDF. De vacature sluit op 11-8-2025 De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de selectie plaats.
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in PDF. De vacature sluit op 11-8-2025 De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden kort na de selectie plaats.
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.