Veel van het wetenschappelijk onderzoek aan de universiteit wordt gefinancierd door subsidiegevers. Denk bijvoorbeeld aan de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Dit betekent dat er onderzoeksaanvragen gedaan worden om in aanmerking te komen voor financiering. Als programmamanager informeer je over, en ondersteun je deze aanvraagprocessen. Hierbij werk je nauw samen met zowel de onderzoeker als de financiële controllers. Jij denkt mee en geeft advies over het budget en zorgt dat de controller alle gegevens heeft om mee te rekenen. Daarnaast zorg jij, samen met de onderzoeker, dat alle administratieve zaken tijdig zijn geregeld en ingediend.  

Als de subsidie wordt toegekend houd je je bezig met coördinerende werkzaamheden rondom de start van het project, de tijdsinzet van het projectteam, monitoren van de financiële administratie en het ondersteunen bij rapportages. Ook onderhoud je professioneel contact met de financier over voortgang en eventuele wijzigingen in budget en planning. Jij bent dus van a tot z betrokken bij het proces rondom een onderzoeksproject en monitort of dit proces goed verloopt.  

De portefeuille aan onderzoeksprojecten is omvangrijk en divers. Dit betekent dat je altijd met verschillende stappen in het proces bezig bent voor verschillende projecten. Vanzelfsprekend gaat niet altijd alles volgens planning en wordt er een beroep gedaan op jouw pro-activiteit, creativiteit en communicatieve vaardigheden. Jij denkt mee over oplossingen die passen binnen de gegeven kaders. Je weet die oplossingen overtuigend te communiceren met oog voor onderlinge verhoudingen. 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden; 

• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden; 

• Uitstekende beheersing van Engels in woord en geschrift; 
• Beheersing van de Nederlandse taal;

• Een proactieve en flexibele werkhouding; 

• Een zelfstandige aanpak, maar goed kunnen samenwerken in een team; 

• Ervaring met projectbeheer/projectmanagement is een pré maar geen vereiste. 
• HBO+ werk- en denkniveau; 

Kijkend naar je voorgaande functies, zou je bijvoorbeeld op dit moment werkzaam kunnen zijn als projectmedewerker-/administrateur, financieel administratief medewerker, subsidiemedewerker, intercedent, secretaris, HR medewerker, of andersoortige functies waarbij je hebt gewerkt in een omgeving waarin administratieve en communicatieve vaardigheden belangrijk zijn om de functie goed uit te voeren. Deze functie bij ons kan een uitdagende vervolgstap in je carrière zijn! 

We bieden een full-time dienstverband (38 uur per week) voor een periode van 12 maanden met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met zo spoedig mogelijke ingang. Bij goed functioneren én voortzetting in dezelfde functie zal een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd volgen. Echter dringende financiële en/of organisatorische redenen kunnen aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst niet voort te zetten.
Het UFO-profiel projectleider is van toepassing (functieprofiel uit de CAO voor Nederlandse universiteiten).